Ø  Management des Surveillants de Travaux, des Gardiens Superviseurs et des Agents d’Entretien :

o   Animer une réunion mensuelle avec l’ensemble de l’équipe (y compris assistante) et transmettre un compte-rendu au Directeur du Patrimoine

o   Participer à la réunion hebdomadaire et diffuser les informations auprès de son équipe

o   Gérer les entretiens annuels d’évaluation, mesure de l’atteinte des objectifs, définition des objectifs de l’année N+1 et les entretiens de carrière tous les deux ans

Ø  Supervision de la gestion de la maintenance des bâtiments à titre préventif et à titre curatif :

o   Organise et est le garant de l’entretien courant, de la maintenance technique, de la sécurité et de la propreté des immeubles et des espaces extérieurs dans le respect des budgets

o   Être garant du traitement des réclamations techniques des locataires

o   Visa des factures à partir du bon de réception des travaux transmis par le surveillant de travaux

o   Répondre aux courriers et aux mails et traiter les affaires sur le logiciel métier.

Ø  Gérer les relations avec les entreprises prestataires (respect des clauses contractuelles, qualités, délais et coût)

Ø      Animer les relations avec les locataires et les représentants :

o   Participer aux réunions des locataires dans le cadre des travaux

o   Assister aux CCL en lien avec le responsable concertation locative

o   Relayer l’information sur les travaux auprès des locataires (Notes, SMS…)

o   Assurer le dépôt de plainte en cas de dégradations des parties communes

o   Relayer l’information au Directeur des Services Techniques concernant les éventuelles difficultés sur les charges récupérables

o   Recevoir les locataires pour les réclamations techniques

Ø    Dans le respect du budget et des délais, vous pilotez et contrôlez les travaux :

o   Contrôler et suivre les programmations de travaux du plan pluriannuel

o   Planifier et coordonner les travaux de maintenance et d’entretien du patrimoine

o   Lancer et suivre les opérations de gros entretien

Ø    Marchés publics et finances :

o   Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques et des marchés

o   S’assurer des bonnes données dans le DPGF

o   Présenter au moment de l’établissement du budget, une répartition des sommes allouées pour l’année N+1 selon les comptes suivants : Petit entretien, Gros entretien (entretien courant et entretien programmés), Hygiène et sécurité, ascenseurs, nettoyage, divers

Ø  Réaliser une semaine d’astreinte, une fois par trimestre.

·       Diplômé(e) de niveau bac +4 ou bac +5 

·       Connaissance de la réglementation du secteur des bailleurs sociaux

·       5 ans d’expérience minimum

·       Maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et idéalement connaissances du logiciel IKOS, ou à défaut un autre logiciel de gestion immobilière