L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle représentative du mouvement Hlm. 

Nos missions :

• Représenter le mouvement Hlm auprès des pouvoirs publics, des milieux professionnels, des médias et de l’opinion publique

• Élaborer des propositions pour une politique sociale de l’habitat

• Accompagner les organismes Hlm afin de faciliter leurs activités et développer leurs compétences professionnelles

Elle recrute pour son service Congrès, événements et ventes un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) à l’organisation

L’Union sociale pour l’habitat vous propose :

• Un siège social en plein cœur de Paris

• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)

• Des tickets restaurant (11€)

• La possibilité d'effectuer du télétravail

• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc.

Missions :

• Mission d’appui au directeur

• Management de la responsable de projets événementiels et de la chargée de projets événementiels

• Coordination générale de dossiers liés à l’organisation du congrès Hlm annuel : Rédaction d’appels d’offres et analyse, suivi comptable des budgets de production des évènements.

- Coordination de la logistique d’accueil :

Gestion et suivi de l’évolution de la plateforme d’invitations et badges d’accès,
Organisation des prises en charge des intervenants (chauffeurs, transports, hébergements),
Mise en place et coordination des personnels sur site liés aux accueils (agence d’hôtes et hôtesses),
Gestion des hébergements en lien avec l’agence de voyage.

- Animation et gestion des supports :

Mise à jour du site internet du Congrès (avant, pendant et après),
Suivi de la signalétique générale,
Suivi de la charte graphique et de sa mise en œuvre sur divers supports.

- Relations internes et institutionnelles

Echanges avec les collectivités locales d’accueil et partenaires économiques,
Management transversal avec les services internes, fédérations, filiales et fournisseurs externes

• Pilotage d’événements divers : journées professionnelles, colloques, conventions, assemblées générales des fédérations : Prospection et expertise de lieux, préparation d’appels d’offres, coordination générale de la logistique des évènements (choix techniques, appuis audiovisuels, scénographie, signalétique, …)

• Intégration et suivi d’une démarche RSE dans la pratique des évènements

Compétences clés :

• Bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et commerciales

• Aptitudes à l’organisation, à la coordination d’intervenants

• Management de projet et d’équipe

• Gestion de budgets

• Maitrise des outils numériques et appétence particulière aux outils numériques liés à l’organisation d’évènements

• Curiosité vers les nouvelles technologies de l’information et de l’organisation