L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle représentative du mouvement Hlm. Dans ce cadre elle recrute pour la Société de garantie de l'accession des organismes d'Hlm (SGAHLM) un(e) Assistant(e) de direction.

La SGAHLM a pour objet de garantir les organismes d'Hlm contre les risques financiers encourus par eux dans les opérations d'accession sociale sécurisée à la propriété.

Créée par la loi relative à la solidarité et au renouvellement urbains du 13 décembre 2000, la SGAHLM a pour vocation de délivrer une garantie aux organismes d’Hlm (OPH, ESH, coopératives d'Hlm) exerçant une activité d’accession sociale sécurisée à la propriété.

L’Union sociale pour l’habitat c'est aussi :

• Un siège social en plein cœur de Paris

• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)

• Des tickets restaurant (12€) et mutuelle

• Transports en commun pris en charge à 75%

• La possibilité d'effectuer du télétravail

• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses

L’Assistant(e) de direction est l’interlocuteur ou l’interlocutrice des adhérents, des dispositifs d’autocontrôle fédéraux et des tiers intéressés à l’activité de la SGAHLM (DAF, CAC, personnes extérieurs).

Il ou elle assiste le secrétaire général sur plusieurs missions :

Missions principales :

Assurer le secrétariat courant

o Rédaction et saisie des courriers

o Enregistrement des sollicitations

o Réception des courriers

o Gestion des fournitures

o Classement et archivage

Gérer les adhésions

o Conventions

o Actualisations

o Cotisations

Suivre l’activité des adhérents, en lien avec les dispositifs d’autocontrôle fédéraux

o Compilation des reportings trimestriels

o Tenue des tableaux de bord

Préparer les conseils d’administration et l’assemblée générale

o Convocations

o Tenue des registres

o Formalités

o Mise en œuvre des décisions

Préparer des tableaux et documents à remettre au commissaire aux comptes

Compétences clés

• Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques

• Manipulation courante de données chiffrées et financières

• Capacité rédactionnelle (orthographe)

• Capacité à travailler en transversalité avec les fédérations

• Bon relationnel, sens de l’écoute et du service, réactivité

• Rigueur et organisation

• 3 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation