L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle représentative du mouvement Hlm. 

Nos missions :

• Représenter le mouvement Hlm auprès des pouvoirs publics, des milieux professionnels, des médias et de l’opinion publique

• Élaborer des propositions pour une politique sociale de l’habitat

• Accompagner les organismes Hlm afin de faciliter leurs activités et développer leurs compétences professionnelles

Elle recrute un(e) Assistant(e) de direction – Chargé(e) de projets de communication

L’Union sociale pour l’habitat vous propose :

• Un siège social en plein cœur de Paris

• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)

• Des tickets restaurant (11,50€) et mutuelle

• Transports en commun pris en charge à 75%

• La possibilité d'effectuer du télétravail

• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc.

Missions principales :

L’assistant(e) de direction - chargé(e) de projets de communication est garant (e), au sein de la Direction de la Communication, de la bonne gestion administrative, budgétaire et opérationnelle des projets menés par le service.

Gestion administrative et budgétaire des projets communication

- Administration générale de la direction : traitement du courrier ; accueil téléphonique et prise des lignes de l’équipe en cas d’absence ; commande de fournitures ; tenue des agendas du Directeur ; réponse aux demandes de renseignements et envoi de documentation ;
- Alimentation du centre de ressources pour l’ensemble des productions de la direction ;
- Traitement des circulaires pour la direction : mise en forme et relecture ; coordination avec la délégation générale pour signature et diffusion ;
- Suivi des contrats : mise en visibilité des appels d’offres ; rédaction des contrats simples et bons de commandes ; mise dans le circuit de validation et de signature ; suivi administratif complet de leur réalisation ; facturation, classement ; pointages et suivi du budget ;
- Gestion des abonnements (presse, iconographie…) ;
- Organisation des voyages et déplacements ;
- Organisation des RDV, réunions, journées professionnelles, groupes de travail, conférences téléphoniques : invitation, logistique, accueil, émargement.

Suivi opérationnel des projets en lien avec l’équipe projet 

- Organisation, mise en place et suivi d’actions de communication : coordination des intervenants et intervenantes internes et externes, animation et gestion des relations avec les partenaires ; suivi du respect des délais et budgets ; contribution à l’organisation des événements (Semaine de l’innovation Hlm, Journée du logement social, Trophées de l’Innovation Hlm, Salon des Maires et des Collectivités locales, vœux institutionnels) ; apport de solutions opérationnelles en cas d’imprévus ou difficultés notamment pendant des événements ;
- Participation à la rédaction de supports de communication : circulaires, contenus pour des supports simples de communication (flyers, invitations, mails), relecture et mise en forme de la synthèse de presse hebdomadaire (en alternance) ;
- Mise en forme simple de supports de communication : adaptation graphique de supports dans le respect de la charte graphique de l’USH (Lettre d’info rapide, Rapport du Conseil social notamment).

Compétences clés :

• Réactivité et proactivité ;

• Grande rigueur ;

• Force de proposition ;

• Esprit d’équipe, disponibilité et bon relationnel ;

• Capacité à respecter les délais ;

• Maîtrise des outils bureautiques et graphiques.