Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que Responsable pôle recette et quittancement et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

QUITTANCEMENTS MENSUELS :

 o    Gérer la facturation des consommations d’eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires (TECHEM et ISTA) ;

o    Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d’allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ;

o    Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire COGEPRINT pour édition et envoi des avis d’échéance aux locataires ;

o    Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

TRAITEMENT DES MODIFICATIONS DE QUITTANCEMENT :

 o    Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ;

o    Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ;

o    Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

ENCAISSEMENTS DES LOYERS, IMPUTATIONS SUR LES COMPTES LOCATIFS :

o    Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l’accueil, envoyés à notre prestataire CORTEX, des cartes bancaires effectuées à l’accueil et effectuées sur notre site Internet ;

o    Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ;

o    Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires.

 ACCUEIL DES LOCATAIRES :

 o    Assurer les permanences du service les matins.

REPONSES AUX DEMANDES INTER-SERVICES :

o    Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ;

o    Gérer les indemnités d’occupation ;

o    Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ;

o    Rechercher, en fonction des demandes, l’historique du quittancement.

MISSIONS SPECIFIQUES :

·         Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives ;

·         Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ;

·         Suivre la pose des compteurs d’eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.

Diplôme BAC + 2 – Notion de comptabilité – maîtrise de l’outil informatique et de PIH – Rigueur – discrétion - Expérience de 5 ans sur un poste similaire