PANTIN HABITAT, SCIC HLM coopérative, gère environ 5 400 logement avec 104 salariés et 2 agences de proximité.

Le responsable achat conçoit, propose, réalise et met en œuvre des opérations liées à la politique d'achats de Pantin Habitat. Dans le cadre d'un budget défini, il met en œuvre les moyens nécessaires et anime une équipe d'acheteurs.

DESCRIPTIF DU POSTE :

- Manager, contrôler et évaluer une équipe d'acheteurs

- Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au volume, qualité et coût définis

- Élaborer et proposer la planification et la programmation des achats

- Élaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat

- Assurer une veille juridique sur les domaines liés à l'achat public

- Réaliser les études économiques sur les achats

- Identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs ainsi que le contenu de leur offre afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats

- Contribuer à l'évaluation des fournisseurs et assure un suivi annuel des notations

- Effectuer auprès des candidats la communication et l'explication de la non retenu d'un marché, (Courrier retour, mail…)

- Recenser les besoins internes en matière d'achats de services et de produits

- Piloter, valider, mettre en œuvre et coordonner le processus achats

- Élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés

- Conseiller les services sur leurs achats et en garantir la régularité

- Participer à la formation des services à l'optimisation économique de l'achat

- Suivre l'exécution financière, technique et administrative des marchés (en collaboration avec les autres directions)

- Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions

- Renseigner, alimenter et mettre à jour des marchés dans l'ERP ainsi que les différents applicatifs connexes.

- Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d'offres

De formation niveau BAC+4, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire et idéalement dans le logement social.

 Vous maîtrisez les règles de la commande publique et vous avez la capacité à évaluer les risques juridiques liés à la passation et à l’exécution des marchés. Vous devez être force de proposition auprès des services dans un objectif d’amélioration et d’innovation.

 Rigoureux, fiable et autonome, vous avez des connaissances approfondies des processus achats.

 Poste à pourvoir au 1er juin 2024.