Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d'intérêt général.

La Direction des Affaires Juridiques recherche 2 RESPONSABLES D'ACTIVITÉ ARCHIVES ET GESTION DOCUMENTAIRE (F/H) en CDI.

Missions :     

Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives.

Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives physiques et électroniques, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de l'entreprise.

Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine d'activité.

Activités principales : 

- Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs d'archives :
Vous :

• conseillez, sensibilisez, formez et diffusez les bonnes pratiques,
• appliquez les procédures de versement physiques et électroniques : évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en œuvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires,
• accompagnez les utilisateurs par le biais de groupes de travail, d'ateliers ou de campagnes de communication,
• avez la charge de l'utilisation interne de l'information : gestion des demandes de documents d'archives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place).

Activités liées liées à la gestion des documents physiques et électroniques :
Vous :

• organisez les flux et maitrisez les espaces de conservation,
• mettez en œuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents (conservation préventive et palliative pour les archives physiques),
• êtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives …),
• assurez l'administration fonctionnelle des outils de gestion documentaire et d'archivage électronique.

Vous participez à l'élaboration de la politique de gestion documentaire de l'organisme, vous en définissez les indicateurs et en assurez le suivi.
Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur et à ce titre êtes le garant du respect du contrat et assurez suivi des prestations.
Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de l'organisme et êtes force de proposition.
Selon les projets, vous intervenez comme partie prenante ou prenez en charge le pilotage de projets transversaux.

CONDITIONS D'EMPLOI ACTUELLES :

CDI -  Grenoble

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :

• Temps complet sur la base de 4 jours par semaine
• Accord télétravail

Autres avantages :

• mutuelle,
• prévoyance
• titres restaurant
• plan de mobilité.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, consultez l'annonce détaillée et postulez sur uniquement depuis ce site internet : 

https://careers.flatchr.io/fr/company/alpesiserehabitat/vacancy/g8owlpglo1ld63o1-responsable-dactivite-archives-f-h/?source=4855

Profil :

Vous avez une formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent, vous êtes doté(e) d’une première expérience.

Une expérience similaire serait un plus.

Les 2 postes ont un tronc commun, la distinction s’opérera par les projets et une orientation plus ou moins marquée vers un domaine plus spécifique :

• la gestion des archives physiques et la relation avec nos clients internes d’un côté
• et la gestion documentaire dématérialisée de l’autre.

Les incontournables à avoir :

• Capacité à travailler en équipe.
• Force de proposition.
• Fortes capacités d’analyse et de synthèse.
• Excellent relationnel, communication orale et écrite de bon niveau.
• Capacité pédagogique et d’argumentation.
• Connaissance, utilisation et maitrise des systèmes d’informations et outils bureautiques.
• Gestion des priorités et capacité d’adaptation.
• Forte notion de la qualité de service.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?

Merci de consulter l'annonce détaillée sur site d'Alpes Isère Habitat et POSTULER UNIQUEMENT EN LIGNE : https://careers.flatchr.io/fr/company/alpesiserehabitat/vacancy/g8owlpglo1ld63o1-responsable-dactivite-archives-f-h/?source=4855

Les candidat/e/s seront reçu/e/s par une Commission de recrutement constituée des Directeurs et/ou Responsables concernés.

D'une durée de 40 minutes, le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.

Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, nous vous informons que les données recueillies et les dossiers de candidature ne sont pas informatisés, ils seront traités de façon confidentielle et conservés pendant 6 mois à compter du dernier contact avec le candidat.
Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité en entreprise : http://www.charte-diversite.com/