Informations générales
Organisme
ADOMA
Référence
2024-59797
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Gestionnaire de copropriétés F/H / Syndic Hlm
Intitulé de poste (modifiable)
Référent(e) Expert Copropriétés Bailleur H/F H/F
Nature du contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de l'entreprise
Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.
Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d'Azur et Corse de CDC Habitat basée à Marseille et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 27 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés
Description de la mission
Une mission d'intérêt général!
Dans le cadre d'un CDI, vous rejoindrez notre pole copropriétés composé de 8 personnes au sein de la DIR PACAC et apporterez votre expertise dans la gestion des copropriétés, en soutien aux équipes opérationnelles et aux gestionnaires de proximité.
En tant que Référent(e) Expert Copropriétés Bailleur, agir concrètement pour l'intérêt général…
C'est assurer,
o L'analyse des montages soumis au régime de la copropriété et/ou au régime des ASL/AFUL/ASG et l'installation d'un fonctionnement optimisé de la copropriété et de la relation avec le syndic :
- Emettre un avis sur le montage de l'organisation juridique, pour les mises en copropriété issue des ventes en lots, des maîtrises d'ouvrages directes, des VEFA…
- Piloter les consultations de désignation de syndic et/ou collaborer avec le syndic provisoire en vue d'installer un fonctionnement partenarial et de prévoir des contrats d'entretien et des honoraires efficients pour l'AG constitutive
- Centraliser, fiabiliser et actualiser pour chaque organisation juridique la base documentaire et la création des lots de copropriété, ASL, AFUL à destination d'une saisie par la Gestion Locative dans le Système d'Informations.
o L'anticipation, la sécurisation et l'optimisation des engagements financiers et juridiques :
- Créer les engagements financiers dans le SI, réceptionner et contrôler l'ensemble des appels de fonds et les factures de régularisations annuelles avant la demande de mise en paiement par la Direction Financière
- Fiabiliser les besoins budgétaires, transmettre les actualisations aux services concernés et faire procéder à des analyses
- Analyser et émettre des recommandations pour toutes les décisions prises en Assemblées Générales
- Engager si nécessaire les actions judiciaires à l'égard de la copropriété ou du syndic
o La mise en oeuvre d'une stratégie de gestion du portefeuille :
- Apporter des réponses de niveau 2 aux agences et autres services de la DIR et contribuer à la formation des équipes pour qu'elles maîtrisent le niveau 1
- Prioriser les copropriétés en fonction des enjeux et intérêts du bailleur et proposer une stratégie
- Référencer les syndics partenaires et organiser l'évaluation annuelle des syndics du portefeuille selon des critères de conformité, de qualité et de performance
- S'assurer du pilotage effectif des syndics par les agences
-Faire du reporting
C'est collaborer,
o Avec une grande variété d'interlocuteurs internes et externes en leur apportant expertise et soutien sur diverses problématiques
Profil
Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier et que vous disposez :
- D'un bac+4/5 dans le domaine Immobilier (ICH, ESPI, ESI), complété par une connaissance du droit immobilier et d'une parfaite maîtrise du régime de la copropriété
- D'une capacité d'analyse de la documentation technique, juridique et financière relative à la copropriété
- De rigueur pour la fiabilisation des données et d'une aptitude à la production et/ou l'utilisation des différents reportings
- D'une aisance avec les outils informatique
- D'une capacité à travailler en équipe en étant force de proposition
Alors postulez et rejoignez une entreprise bienveillante attentive à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous, pour y vivre une expérience riche et apprenante.
Rejoindre CDC Habitat, c'est également bénéficier d'avantages sociaux :
- Télétravail occasionnel après trois mois d'ancienneté
- Temps de travail : forfait annuel cadre
- Prime ancienneté, 13eme mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale, --- Prime de performance
- Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
- Compte épargne temps
- Titres-restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestations CSE
Localisation du poste
Département / Région
France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu
Allée Ray Grassi