Le/La gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.

Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s’assurant de répondre aux marchés.

MISSIONS :
 

Assurer l’administratif courant des services généraux

Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services 
Saisir et suivre des factures
Préparer et remettre les badges d’accès aux nouveaux collaborateurs
Assurer la continuité de service de l’accueil du siège, le cas échéant

Assurer la logistique des entités gérées

Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses…)
Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes
Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes

 
Mettre en place et suivre la flotte automobile

Suivre les réservations des véhicules de pool
Suivre les places de stationnement du parking
Assurer le traitement des contraventions
Suivre les contrats d’assurances

 
Participer à la sécurité et prévention des risques 

Être un support auprès du client interne

Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services

 
Assurer un reporting de son activité

FORMATION :

Bac +2/3 administratif

Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)

Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :

Sens de confidentialité,

Polyvalence,

Bon sens relationnel et diplomatie,

Adaptabilité et réactivité,

Discrétion, Sens de l’organisation, Capacités de négociation, Force de proposition