Vous intégrez le service Facturation et vous évoluez sous la responsabilité du responsable du pôle Charges. 

Votre rôle consiste à organiser et contrôler toutes les dépenses et les provisions liées aux charges locatives.

En tant que Gestionnaire des charges locatives, votre activité sera décomposée en 2 grands axes :
 

Régularisation de charges :

Traiter les régularisations de charges pour tout le patrimoine
Éditer et vérifier et ventiler les dépenses réalisées 
Calculer les consommations, les bases, les quotes-parts 
Lancer les traitements de bordereau de régularisation, générer les OD
Contrôler les décomptes de charges tests
Suivre les réclamations suite à la régularisation de charges et mettre en place des permanences physiques
Être en appui des Territoires pour la préparation des contrôle de charges demandés par les associations de locataires 

Suivi d’activité :

Mettre en place les tableaux de suivi de factures d’eau (agence, bureaux, vacants),
Classer les factures,
Assurer le suivi et la répartition des consommations de fluides,
Vérifier les données transmises par les syndics externes pour répartition du récupérable et non-récupérable et transmettre les éléments au service comptabilité pour intégration dans ULIS, notre ERP (ULIS),
Mettre en place le contrôle mensuel et la bonne imputation des bons de commande,
Participer au suivi mensuel des relevés de consommations à la suite des états des lieux sortants
Participer à la création du patrimoine dans l’ERP (ULIS) des groupes neufs (sur la partie charges : compteurs eau, thermique),
Vérifier et valider les rubriques de quittancement des charges. Contrôler les avis d’échéance tests 

Ce poste requiert de nombreuses interactions tant en interne qu'en externe, votre adaptabilité ainsi que votre relationnel seront des atouts clés à la réussite de ce poste !

Niveau Bac+3 minimum (Gestion d’entreprise ou équivalent) 

Première expérience en gestion de charges locatives ou en immobilier

A l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (très bonne maitrise d’excel)

Maitrise des règles de récupérabilité des charges locatives

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de capacité d’analyse, votre relationnel et votre dynamisme font de vous un candidat de valeur.