MORBIHAN HABITAT

Office Public de l’Habitat du Morbihan

RECRUTE

Assistant(e) de Direction

Gestion administrative des instances

Rejoignez Morbihan Habitat, acteur majeur de l’habitat social en Morbihan !

Morbihan Habitat, Office Public de l’Habitat, œuvre chaque jour à fournir des solutions innovantes et durables pour le logement social. Dans le cadre du renforcement de notre Direction Générale, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour la gestion administrative des instances (CDI, poste basé à Vannes).

Vos missions :

Au cœur de la Direction générale, vous accompagnez le Directeur général, le Secrétaire général et l’équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’Office :

• Gestion administrative des instances de Gouvernance :
  - Organisation et suivi des séances du Conseil d’administration et du Bureau (environ 15 réunions par an),
  - Préparation des dossiers, rédaction et mise en page des bordereaux des délibérations,
  - Envoi des convocations, gestion des supports de séance et rédaction des comptes-rendus,
  - Suivi administratif et archivage des décisions.
• Reporting stratégique :
  - Mise à jour et analyse des tableaux de bord sous Excel pour le suivi de l’activité de la Direction générale,
  - Collecte, structuration et synthèse des données auprès des Directions opérationnelles et supports.
   

Profil recherché :

- Formation supérieure en assistanat de direction, gestion, ou équivalent

- Expérience significative sur des missions d’appui à la direction, idéalement en établissement public ou dans le secteur social

- Maitrise des outils bureautiques, collaboratifs et de reporting (Word, Excel…)

- Excellente capacité rédactionnelle, sens de l’organisation et rigueur,

- Aptitudes relationnelles reconnues, sens de la confidentialité et diplomatie,

- Force de proposition, autonomie et esprit d’analyse.