Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que GESTIONNAIRE ADMINISTATIF SYNDIC DE COPROPRIETES et participez activement à l'engagement d'une société Coopérative d'intérêt Collectif HLM riche de plus de 90 ans d'histoire. Située à Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation gère un parc immobilier diversifié de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en Île-de-France.

MISSIONS PRINCIPALES :

Suivi administratif et financier du patrimoine en ASL ou copropriétés :

·         Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger et        diffuser les PV ;

·         Tenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicaux ;

·         Effectuer la gestion administrative et juridique de l’activité de syndic ;

·         Suivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuels ;

·         Saisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMO ;

·         Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux ;

·         Garantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétés ;

·         Mettre à jour les carnets d’entretien ;

·         Effectuer l’immatriculation au Registre des copropriétés ;

·         Assurer le suivi administratif des sinistres ;

·         Suivre les marchés avec les prestataires ;

·         Informer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat ;

MISSIONS SPECIFIQUES :

·         Fiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires).

COMPETENCES REQUISES :

Maîtrise du fonctionnement d’une copropriété
Rigueur administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité d’analyse budgétaire
Conduite d’assemblées générales
Travail en équipe
Connaissance du progiciel POWIMMO.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à : dpo@coopivry.fr ou à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit - Expérience impérative en syndic d’au moins 2 ans – Connaissance du Cadre d’intervention des bailleurs sociaux nécessaire.

Disponibilité ponctuelle pour la tenue des assemblées générales.