CONTEXTE :

Dans le cadre de son projet d’entreprise, Tarn Habitat a fait le choix d’adapter son organisation en créant 4 Directions (Direction Administrative et Financière, Direction Ressources Internes, Direction Patrimoine, Direction Client et Territoires) placées sous l’autorité du Directeur Général. Chaque Direction doit concourir à la stratégie globale de Tarn Habitat en développant la vision stratégique de son domaine d’action tout en incarnant les engagements transversaux de Tarn Habitat. Ces engagements stratégiques qui doivent guider nos actions face aux grands changements sont bâtis autour de la RSE et du « Care » (prendre soin) : « prendre soin : des clients/ des salariés/ de notre territoire/ de l’environnement/ de la pérennité économique de notre office » dans une logique d’exemplarité.
A travers cette organisation, il sera attendu du Directeur (-trice) du Patrimoine, la capacité à porter la parole de la Direction Générale et à assumer l’intérim du Directeur Général, la construction de la stratégie technique de l’office, l’organisation et la mobilisation des ressources de la Direction favorisant l’agilité, la collaboration interne et externe, la responsabilisation, la performance.

PERIMETRE :

Rattachée au Directeur Général, la Direction du patrimoine intègrera 2 services : Montage d’Opérations et Patrimoine (35 personnes). La future Direction comportera deux services :

- un service « Grands travaux » qui devra être en capacité de faire face à l’importante programmation du nouveau plan stratégique patrimonial adopté en 2025 (Démolition, Réhabilitations, Constructions neuves, Résidentialisations, Projet urbains et de sites, Plan investissement composants…) ;

- un service « Maintenance technique » qui portera l’expertise technique au sein de l’organisme, la sécurité du bâti et la conformité règlementaire, la surveillance du patrimoine (notamment dans ses évolutions techniques et numériques) l’entretien préventif dans une logique de performance et de réduction des pannes et demandes d’interventions, l’entretien curatif technique incluant la performance régie.

ENJEUX PRINCIPAUX :

1. Au sein du Comité de Direction, participer au développement des réflexions partagées, de collaborations efficaces et de définition de l'action commune ;

2. Définir la politique technique de l’office, représenter Tarn habitat dans son domaine auprès des partenaires extérieurs, assumer les responsabilités de Direction ;

3. Accompagner les équipes, dans le respect des 5 engagements pour r atteindre les objectifs fixés en développant la qualité et la performance de la collaboration inter-Directions (notamment Direction Client et Territoires).

MISSION :

 Membre du Comité de Direction (CODIR), le Directeur du Patrimoine ou la Directrice du Patrimoine (DP) :

- Participe à la définition des objectifs stratégiques de l'organisme auprès de la Direction Générale ;

- Contribue à la concrétisation des engagements de Tarn habitat dans les missions de la Direction ;

- Définit la politique technique, ainsi que celles de gestion et de développement du parc immobilier ;

- Organise la direction du patrimoine et mobilise les compétences collectives et individuelles nécessaires à la réalisation des missions (monter des opérations immobilières, garantir le bon entretien technique et la sécurité du patrimoine, la conformité juridique, gérer les sinistres immobiliers, piloter la performance des agents techniques…) ;

- Garantit le respect de la qualité, des coûts, des délais des interventions ;

- Fixe les enveloppes financières prévisionnelles ;

- Supervise le suivi technique et financier des opérations ;

- Supervise le plan d'entretien avec les services.

ENCADREMENT : OUI

Nombre de personnes à encadrer : 35

TACHES :

Tâches principales

- Participer à la définition des objectifs stratégiques de l’organisme et aider à leur mise en œuvre opérationnelle ;

- Contrôler la bonne exécution de la stratégie et des procédures ;

- Garantir la sincérité, la régularité et la conformité des informations produites ;

- Aider à la décision la Direction Générale et le Conseil d’Administration par des éléments chiffrés et des hypothèses d’orientation sur les aspects patrimoniaux ;

- Rechercher et développer les opérations de constructions neuves et entretenir le parc dans une logique d’optimisation du coût global ;

- S’assurer du respect du cadre règlementaire (CCH, RE2020…) ;

- Optimiser les procédures de gestion et des indicateurs nécessaires dans le cadre du contrôle interne ;

- Impulser les grands projets patrimoniaux ;

- Gérer le budget de la Direction du Patrimoine ;  

- Gérer avec la Direction Générale les relations avec les partenaires externes ;

- Assurer la communication interne et avec nos partenaires externes ;

- Superviser les équipes ;

- Organiser les achats dans le respect des règles juridiques et réglementaires en recherchant la meilleure performance. ;

- Assurer la consultation, la sélection et le suivi des prestataires ;

- Arbitrer les propositions des maîtrises d'œuvre dans la définition du programme ;

- Gérer en dernier ressort les contentieux avec les partenaires du projet ;

- Superviser les dossiers de financement du projet ;

- Superviser le SAV jusqu’à la fin des périodes de garanties.

Qualité

- Accompagner les salariés de son équipe pour la prise en compte et l’application des procédures Qualibail® et documents afférents ;

- Effectuer les contrôles de 1er niveau (auto-contrôle de son équipe/service).

Connaissances

- Ecosystème du logement social
- Marché de l’immobilier
- Droit de la construction
- Analyse financière
- Culture technique de la construction
- Marchés publics

Savoir-faire

- Elaborer et mettre en œuvre une politique de développement et d’entretien foncier
- Elaborer et utiliser des outils de reporting
- Animer et motiver une équipe
- Définir et piloter une stratégie
- Techniques de négociation
- Gestion de projet

Savoir-être nécessaire

- Sens du service public et de l’intérêt général, probité

- Sens de la qualité de service au locataire

- Leadership

- Organisation et rigueur

- Pédagogie

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Curiosité, goût pour l’innovation

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Sens de l’anticipation

- Sérénité et résistance au stress

- Sens du contact et empathie

- Responsabilité

- Capacité de collaborations