La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.

Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 28 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l’Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, maisons individuelles, lotissement, aménagement, accession, renouvellement urbain …).

Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.

Vous intervenez en assistance des activités techniques en assurant le suivi administratif et financier des dossiers techniques en lien avec le chargé d’opérations immobilières et le conducteur d’opérations, voire le Directeur Territorial, dans le respect des procédures.

Vous participez à obtenir les « financements verts » tels que les subventions, Certificats d’Economie d’Energie (CEE) et les avantages fiscaux (dégrèvements) à travers leur traitement administratif.

Vous avez notamment pour missions :

- L’accueil des clients et prestataires

- Divers travaux administratifs : gestion courrier, frappe de courriers, classement …

- L’appui en secrétariat et en gestion administrative auprès du Directeur Territorial

- Le contrôle des pièces transmises par les chargés d’opérations immobilières pour la constitution des dossiers Comité d’Engagement

- La saisie des opérations sur Portal Immo et saisie des engagements financiers

- Le suivi administratif des opérations et des programmes de réhabilitation ainsi que suivi des dossiers des entreprises (lancement des appels d’offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, suivi des dossiers CEE (certificat d’économie d’énergie) et TFPB (taxe foncière propriété bâti), préparation des PV de réception des travaux et SAV) et plus particulièrement des dossiers de financement liés aux opérations

- La réalisation, le dépôt et le suivi des autorisations de démolir

- La saisie des factures et des situations de travaux ainsi que suivi des paiements sous couvert du chargé d’opérations

- La constitution et la complétude des dossiers liés à la TFPB (Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties) et aux Certificats d’Economie d’Energie (CEE), en lien avec les partenaires concernés

- La mise en œuvre des actions nécessaires pour garantir l’obtention des financements attendus dans le respect des procédures internes

Vous jouerez également un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l’information.

Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion de la PME ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment.

Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire avec connaissances du secteur du bâtiment ou de la construction serait appréciée