Au sein du Pôle Gestion Fournisseurs et Facturation, vous avez en charge les missions suivantes :



- En matière de gestion des fournisseurs :

- Vérifier la bonne imputation comptable (workflow dématérialisé)

- Comptabiliser les factures dans le respect des délais de règlements
- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs (création et mise à jour des données)
- Participer annuellement aux travaux d’inventaire (charges à payer, produits à recevoir…)



- En matière de régularisation de charges :

- Vérifier la bonne imputation des dépenses récupérables
- Suivre les consommations d'eau froide et d'eau chaude
- Calculer le coût du chauffage
- Contrôler, modifier et valider les bases de répartition
- Mettre à jour les provisions
- Mettre en place des provisions sur les nouvelles résidences
- Analyser les charges, proposer des améliorations dans la gestion des charges
- Avoir un rôle d'alerte en cas de variation inexpliquée
- Assurer le contrôle des charges avec les associations de locataires



- Etablir les décomptes définitifs



- En matière de facturation :

- Traitements mensuels : bandes APL, calculs sls, calcul facturation, façonnier, comptabilisation
- Traitements annuels : facturation liée aux enquêtes ops et sls, régularisation de charges, attestations de loyer caf, augmentations de loyers
- Traitements ponctuels



- Contrôler, analyser des traitements et assurer un rôle d’alerte auprès du pôle informatique
- Mener de manière plus globale des projets de réflexion sur l’optimisation continue des charges
- Mettre en œuvre les instructions et modes opératoires formalisés pour son activité
- Proposer des pistes d’amélioration des processus et procédures formalisées



De formation Bac+2 type BTS Comptabilité, Professions immobilière ou Gestion de la PME, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un service comptabilité.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous connaissez et appliquez les procédures de calcul et répartition des charges récupérables.

Vous appréciez travailler en équipe et vous êtes force de propositions.

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques dont Excel.



Poste à pourvoir des que possible dans le cadre d'un CDI à temps plein.