Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.

Malakoff Habitat est associée, depuis le 24 septembre 2021, à la Société Anonyme de Coordination « CAP HABITAT Ile-de-France » qui regroupe aujourd’hui 42 000 logements en Ile-de-France.

La poursuite d’un programme ambitieux de développement et d’amélioration de son patrimoine, la qualité de service et l’amélioration de la relation client sont au cœur de son projet d’entreprise.

Vous représentez un appui primordial pour la Directrice Finances dans ses fonctions et vous pilotez plus particulièrement la comptabilité fournisseur et client.

Missions principales

Comptabilité fournisseur :
- Animer et accompagner ce pôle en veillant à optimiser ses modes de fonctionnement et son efficacité,

- Contrôler et respecter les échéances pour procéder aux règlements des factures quel que soit le partenaire

-  Fiabiliser la mise en place de la dématérialisation des factures, sensibiliser les équipes, s’assurer de la bonne adéquation entre les engagements et les réalisations

-  Pointer et analyser les comptes fournisseurs, FNP, CCA

-  Justifier des comptes débiteurs et des acomptes

-  Participer aux échanges et à la justification des comptes auprès des commissaires aux comptes et des intervenants externes,

Comptabilité client / Quittancement :
- Accompagner la Chargée de Quittancement dans sa montée en compétences,

- Être source de propositions d’amélioration afin d’optimiser le fonctionnement,

- Superviser les opérations du quittancement, les réalise le cas échéant.

- Répondre aux demandes des locataires relevant du domaine du service

- Répondre aux sollicitations internes et vérifier les demandes de traitements

- Contribuer à la clôture comptable

En lien avec la Directrice Finances Comptabilité :
- Veiller à l'application de la réglementation comptable et fiscale et assurer les déclarations fiscales

- Travailler en coordination avec le ou la Directrice Finances Comptabilité pour l’élaboration du budget et son suivi ;
- S’assurer de la bonne réalisation des tâches précédemment énoncées avant transmission de tout document à la Directrice Finances Comptabilité  

- Participer aux travaux des arrêtés de compte;
- Contribuer aux travaux de clôture annuels ;

Missions transversales :

- Participer à la modernisation- évolution de l’ERP comptable pour sécuriser le contrôle interne et la sécurité des données,

- Répondre aux sollicitations des différents services sur les problématiques en rapport avec la comptabilité, le budget.

Issu d'une formation universitaire, d'école supérieure de commerce ou de gestion, vous avez acquis au minimum 5 années d'expérience professionnelle au sein du secteur HLM sur un poste similaire.

Votre esprit d'entreprise et votre tempérament pragmatique et opérationnel seront des éléments clés de votre réussite.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'initiative, vous avez de solides compétences comptables, fiscales et financières.

Vous êtes force de propositions et avez un esprit d'analyse et de synthèse et un relationnel développé.

Vous faites preuve d'implication, de rigueur, d'autonomie et d'une bonne capacité d'organisation. Enfin, vous avez le sens du travail en équipe, des capacités de reporting et le respect de la confidentialité.

La connaissance du logiciel PORTAL’IMMO est un plus.