Habellis, filiale du groupe Action Logement Immobilier, est un acteur majeur du secteur de l’immobilier en Bourgogne depuis plus de 100 ans, qui compte plus de 200 salariés et réalise un chiffre d’affaires de 109 millions d’euros. Vous partagez notre dynamisme et avez envie de vous investir dans une société en pleine expansion ; rejoignez la Direction Clientèle Locative, Patrimoine et Territoires.

• Envie de vous sentir utile au sein d’une entreprise sociale de l’habitat ?
• Autonome, vous disposez d’une première expérience en gestion de copropriétés ?
• Votre sens du relationnel et votre curiosité sont reconnus dans vos dernières expériences ?

Vous êtes peut-être notre futur Chargé ou future Chargée de copropriétés !

Vous aurez la gestion d’un portefeuille de logements situés dans des copropriétés gérés par des syndics extérieurs. En tant que représentant.e d’Habellis, vous avez en charge les missions suivantes :

• Contrôler et analyser la cohérence avec les contrats de maintenance,
• Suivre leurs facturations et définir les imputations budgétaires (récupérables, non récupérables),
• Participer à la préparation de la mise en copropriétés (forme juridique, règlement de copropriété, …),
• Calculer les montants prévisionnels des dépenses et des provisions pour les nouveaux programmes et les réhabilitations,
• Préparer et assurer la régularisation annuelle des charges,
• Intégrer et saisir sur notre ERP les fichiers de relèves des compteurs (eau et chauffage) et les tarifs d’eau et de chauffage,
• Suivre les dépenses et intégrer les décomptes définitifs des syndics dans la régularisation des charges,
• Participer aux assemblées générales de copropriété et représenter l’organisme en Conseil syndical,
• Analyser et restituer les décisions/résolutions votées à l’agence clientèle et veiller à leur application,
• Assister les agences clientèles en matière de charges et les accompagner dans la gestion de l’information aux locataires et associations,
• Mettre en place et gérer un syndic social.

Vous connaissez le secteur du logement social et le fonctionnement d’une copropriété et vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Dôté.e d’une culture comptable, vous êtes à l’aise avec les chiffres et l’analyse de données.

Vous avez la capacité à travailler en équipe et savez communiquer efficacement. Diplomate, réactif.ve et ayant le sens du dialogue, vous savez relayer l’information auprès des services internes et des interlocuteurs externes.

La rémunération est à définir en fonction de votre profil. Des déplacements sont à prévoir.