Office Public de l’Habitat de plus de 8 500 logements et en pleine croissance recrute :
chargé des contrats de maintenance H/F

Poste de MAITRISE à temps complet en CDI, situé à Bayonne

Avec 8 500 logements répartis sur 61 communes du Pays Basque et du sud des Landes (Seignanx et Maremne Adour Côte Sud), Habitat Sud Atlantic, Office Public de l’Habitat est un acteur engagé et dynamique de l’habitat social sur son territoire.

Aménageur, constructeur, bailleur social labellisé « Quali’Hlm » et « RSE », organisme foncier solidaire et promoteur social, HSA souhaite proposer un poste de chargé des contrats de maintenance.

1 - Missions

Le/la chargé.e des contrats de maintenance assure le suivi et le contrôle des entreprises titulaires des prestations des contrats de maintenance des équipements et services attachés aux résidences sous l’autorité du/de la responsable de la qualité des prestations.
Il/elle réalise les tâches administratives et techniques dont il/elle a la responsabilité sur un portefeuille de contrats.
Il/elle est un des professionnels clef pour garantir le bon fonctionnement des bâtiments et de leurs équipements pour les résidences d’Habitat Sud Atlantic.
Il/elle veille à la bonne exécution, sur son portefeuille de contrats, de l’ensemble des prestations nécessaires à la qualité et à la continuité de service aux locataires.
Il/elle travaille également en étroite collaboration avec les agences d’HSA pour la mise en œuvre de la maintenance courante et l'exploitation des équipements sur le terrain (sécurité et équipements techniques, énergie équipements collectifs).

2 -Activités principales

Gestion et suivi technique d’un portefeuille de contrats de maintenance
·Contrôler la réalité et la qualité d’exécution des contrats de maintenance du patrimoine, dont il/elle a la charge, et la bonne réalisation du service attendu auprès des locataires
·Echanger régulièrement dans le cadre d’une relation de partenariat avec les entreprises prestataires tout en vérifiant le respect des clauses contractuelles
·Collecter les plannings de réalisation et analyser les rapports d’intervention en échangeant avec les équipes de proximité
·Réaliser des visites et des contrôles sur le terrain et s’assurer de la bonne réalisation des actions correctives si nécessaire
·Organiser les réunions de suivi périodiques avec les prestataires et préparer les bilans
·Informer les équipes de proximité de toutes informations utiles à la communication locative
·Fournir un appui auprès des équipes de proximité en cas de dysfonctionnements significatifs et répondre aux questionnements sur le contenu des dispositions contractuelles
·Prendre en charge les situations de défaillances techniques simples ou répétées : rechercher les solutions correctives à soumettre et suivi de la mise en œuvre des corrections.
·Veiller à la bonne application, en accord avec son responsable hiérarchique, des pénalités en cas de manquements constatés
·Participer, avec les responsables d’opérations neuf ou réhabilitation, à la réception des équipements techniques des opérations de production de logements neufs, de réhabilitation et d’amélioration et les intégrer aux contrats

2 -Activités principales (suite)

·Procéder, avec l’appui du service achats, au renouvellement des contrats en anticipant leur date, en élaborant le cahier des charges au regard de la règlementation applicable et des besoins de maintenance, en analysant les offres, en mettant en place le nouveau contrat et le prestataire associé
·Intégrer les évolutions des périmètres des contrats par avenants aux marchés (intégration ou retrait de résidence) ainsi qu’en anticiper et estimer l’impact budgétaire
·Etablir les bons de commandes et en suivre et contrôler la facturation associée
·Fournir au responsable qualité des prestations les éléments nécessaires à l’estimation des charges des programmes neufs
·Fournir au responsable qualité des prestations, sur son portefeuille, les éléments nécessaires à l’actualisation, à l’établissement des budgets, à la révision des provisions de charges
·Fournir au responsable qualité des prestations, sur son portefeuille, les éléments nécessaires à la mise en place des tableaux de bords de suivi d’activité

3-Profil et expériences requises - qualités requises

·Diplôme : bac+ 2 minimum spécialités bâtiment ou gestionnaire immobilière ou niveau de connaissances équivalent acquis par l’expérience en gestion de patrimoine collectif ou gestion technique de bâtiments

·Expérience confirmée de 5 ans

·Aptitude à appréhender les questions techniques et traiter des situations de défaillances

·Comprendre et analyser un contrat de prestation

·Comprendre les règles des marchés publics

·Connaissance du milieu du logement social appréciée

·Sens du relationnel et de la communication auprès d’interlocuteurs variés

·Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais - Autonomie et sens de l’initiative

·Capacité à travailler en équipe et en transversalité

·Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

·Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

4 - Conditions de recrutement

-Contrat à Durée Indéterminée de droit privé à temps complet

-Classification des emplois des Offices Publics de l’Habitat : Maîtrise - classe 5,

-A titre indicatif, salaire brut annuel : 29K€/30K€ primes comprises (hors intéressement) – à affiner selon profil et expérience.

 -Poste soumis au badgeage avec plages horaires obligatoires et variables

-Permis B obligatoire

+ Avantages sociaux :

• mutuelle prise en charge à 90 % par l’employeur, pour le salarié et ses enfants,
• prévoyance (incapacité – invalidité – décès) prise en charge 100 % par l’employeur,
• épargne salariale PEE-PERCOL abondée par l’employeur,
• intéressement,
• forfait mobilité,
• accord télétravail 2 jours hebdomadaires possibles, après 6 mois d’ancienneté

Recrutement dès que possible

Lettre et CV à transmettre avant le vendredi 6 mars 2026 à Véronique PARENTEAU, Directrice des Ressources Humaines d’HABITAT SUD ATLANTIC par courriel : anne.partarrieu@ophsa.fr