Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable administratif et financier F/H
Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement. Notre large gamme de logements (locatif social, intermédiaire ou abordable, logements en accession à la propriété, spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants, ou encore adaptés aux personnes fragiles et/ou en situation de handicap), répond à des besoins très divers et favorise la mise en oeuvre d'un véritable parcours résidentiel, adapté aux différentes étapes de la vie. Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés. Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers et de parcours possibles. Une multitude d'opportunités vous attend, au sein du groupe CDC Habitat ou plus largement au sein du Groupe Caisse des Dépôts. CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.
En lien avec une start-up, le Groupe a conçu un applicatif dédié pour améliorer et optimiser le pilotage des copropriétés où il est présent en tant que copropriétaire bailleur.
En fin de déploiement de cet outil de pilotage de la gestion du parc en copropriété, le service Pilotage des Copropriétés et des Syndics met en place une équipe dédiée à la mise à niveau quantitative et qualitative de la donnée stockée et s'associe à la Direction Interrégionale Ile de France pour rattraper un retard conjoncturel dans le traitement du règlement de ses appels de fonds.
La Direction Services Clients Groupe (DSCG) recherche un(e) futur(e)
Chargé(e) de mission copropriété qui sera rattaché(e) au Chef du Service Pilotage des Copropriétés et des Syndics.
Ses missions sont les suivantes : Assurer le suivi comptable, financier et budgétaire de la gestion des copropriétés, ASL et AFUL :
* Sur la base d'un fichier normalisé Excel, créer le contrat de fonctionnement de la copropriété dans le respect des procédures du Groupe,
* Assurer l'actualisation du fichier normalisé du budget en temps réel,
* Réceptionner l'ensemble des appels de fonds et assurer la préparation normalisée préalable à l'envoi au service central de numérisation,
* Fiabiliser les besoins budgétaires tant sur les charges de fonctionnement récupérables que non récupérables, et transmet régulièrement les informations relatives au suivi des avances et autres comptes,
* Vérifier les comptes de la copropriété et donne son avis quant à leur validation,
* Valider la régularisation de charges du syndic avant d'engager le bon à payer,
* Suivre l'avancement budgétaire et contribuer à fiabiliser les clôtures comptables dictées par la Direction Financière,
* Transmettre régulièrement les quote-part des travaux votés et leur
échéancier à la Direction du Patrimoine pour l'élaboration des budgets,
* Assurer la mise à disposition des informations du patrimoine en copropriété.
* Bac+ 4/5 en Comptabilité, Droit Immobilier
* Expérience significative dans la gestion des copropriétés (2 à 5 ans)
* Autonome, impliqué(e), rigoureux(se), dynamique
* Capacité rédactionnelle et relationnelle
* Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'initiative