Acteur majeur de l’immobilier social sur son département, Moselis construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant plus de 15 500 logements locatifs sociaux implantés sur environ 150 communes de la Moselle. Au quotidien, 240 collaborateurs œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de qualité aux Mosellans.

Envie de donner du sens à votre travail ? De travailler dans une organisation qui un impact sur le territoire et dans le quotidien de sa population ?

Rattaché au Responsable du service gestion locative, vous rejoignez une équipe de 5 personnes.

En tant que Chargé(e) de gestion locative et administrative, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement du service.

Vous assurez le suivi et la fiabilité de dossiers techniques liés à la gestion locative, qu’il s’agisse de la saisie et du contrôle des baux, du quittancement, des enquêtes réglementaires, ou du suivi des mandats et conventions.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes un appui clé pour la mise en œuvre des procédures internes, le suivi des indicateurs et la coordination administrative avec les partenaires internes et externes.

Ainsi, vos principales missions seront :

• Conduire les campagnes d’enquête SLS et OPS
• Contrôler la saisie des nouveaux baux
• Organiser les CALEOL centralisées
• Mettre en place et réaliser le suivi administratif des baux spécifiques et commerciaux
• Réaliser le suivi administratif des mandats de gestion confiées par les communes et le département
• Saisir les modifications de quittancement et/ou réductions de loyers ponctuelles
• Participer au contrôle du quittancement
• Traiter les dossiers de Fonds de Solidarité pour le Logement et réaliser les bilans associés
• Suivre les assurances locataires (saisir, mettre à jour, relancer)
• Traiter et suivre la facturation du service audiovisuel
• Traiter suivre la facturation de produites annexes
• Participer à l’organisation d’instances (élection de locataires, réunion d’information avec les locataires, etc.)
• Réaliser la gestion administrative coutante du service : traitement des courriers entrants et sortants ; classement ; archivage ; appui ponctuel pour la préparation de dossiers, notes, tableaux de suivi ; suivi d’indicateurs pour le service
• Assurer un lien administratif avec nos partenaires (transmission de pièces, organisation de rdv, etc.)

La liste de ces missions n’est pas exhaustive. De plus, vous pourrez être amené ponctuellement à venir en appui de vos collègues.

Vous êtes issue d’une formation de niveau Bac+2 en immobilier. Vous avez idéalement 2 à 3 ans d’expérience en gestion locative au sein d’un bailleur social et maitrisez la réglementation associée.

Vous êtes rigoureux et possédez de bonnes capacités d’analyse, d’anticipation et d’organisation.

Vous avez le sens du service public et faites preuve de discrétion dans le traitement des dossiers confiés.

Votre sens relationnel et votre goût pour le travail en réseau vous sont reconnus.

Vous maitrisez les outils informatiques et avez idéalement une connaissance de PIH.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, transmettez-nous votre candidature !