Agen Habitat est une entreprise de 50 salariés qui construit et gère des logements sociaux depuis 100 ans. 1er bailleur de l’Agglomération d’Agen avec près de 3000 logements et foyers, Agen Habitat affiche un objectif majeur de développement de son patrimoine sur les communes de l’Agglomération d’Agen.

La direction de la Gestion Locative a pour mission principale de piloter l’ensemble du parcours résidentiel en assurant le traitement des demandes de logement, les attributions, la rédaction des baux, le quittancement des loyers, l’information des demandeurs et locataires ainsi que leur accompagnement social.

Au sein de cette Direction, vous assurez les actes courant de la gestion locative notamment ceux liés aux loyers et charges.

Pour cela vous assurerez les missions suivantes :

• Gestion de l’ensemble de la procédure visant à récupérer les charges locatives :

             - Saisie quotidienne des factures récupérables

             - Gestion annuelle de la régularisation de charges (saisie, calcul, contrôle,…)

             - Accompagnement des services sur les aspects réglementaires relatifs à la récupération de charges

• Actions dans le cadre de la procédure de quittancement

             - Facturation de différents loyers (augmentations, indemnités d’occupation,…) ou réparations locatives

             - Remboursement des soldes de tout compte et des dépôts de garantie

             - Remboursement des APL aux organismes (CAF ou MSA) et réponse aux courriers de relance des indus d’APL

             - Contrôle des saisies des loyers facturés en collaboration avec le responsable du service.

• Participation à l’élaboration du budget des loyers.

En collaboration avec votre binôme, vous assurerez les missions suivantes :

• Gestion des différentes conventions ou redevances avec des tiers
• Mise en œuvre et pilotage des enquêtes SLS, OPS
• Mise en œuvre et suivi de la procédure des relances assurances mensuelles
• Participation à la saisie du nouveau patrimoine dans l’outil de gestion informatique
• Réalisation des actes administratifs liés à l’entrée et à la mutation des locataires.

De formation bac+2, vous possédez une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de l’immobilier et maîtrisez la réglementation en matière de gestion locative. Vous bénéficiez d’une aisance relationnelle et êtes organisé et rigoureux.

Doté(e) d’un très bon esprit d’équipe, vous êtes dynamique et réactif.

Ce poste requiert une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, impératifs).