MC Habitat – SCIC HLM – Groupe ESSIA

Coopérative HLM à taille humaine qui gère un patrimoine de plus de 3500 logements

Qui porte les valeurs de solidarité, transparence et proximité,

Rattaché(e) à la Direction du Développement et de la Maitrise d’Ouvrage, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Ø Participer au pilotage et à la conduite des études de conception sur les plans technique, administratif, juridique et financier,

Ø Garantir la bonne exécution des chantiers dans le respect de la qualité, délais, budgets et objectifs qui vous sont fixés.

Ø En phase conception

-   Participer au montage juridique, administratif et financier des programmes,

-   Participer à la consultation des entreprises et établissement des rapports d’analyse pour les commissions

- Assurer le suivi des factures et notes d’honoraires et leur mise à la signature

- Mettre en forme les dossiers de demande d’agréments et établir les conventions (Etat-bailleur, collecteurs, réservataires)

- Préparer les dossiers de demande de subvention

- Déclencher dans les délais les formalités à effectuer (constat d’huissier, établissement des panneaux PC ou DP…)

Ø En phase réalisation

- Suivre le bon déroulement des chantiers dans le respect des délais et des coûts

-   Vérifier la régularité des demandes d’agrément des sous-traitants

- Assurer le traitement des situations de travaux et de toutes autres factures liées aux opérations

- Veiller à l’application des retenues de garantie ou à leur substitution par des cautions bancaires ainsi qu’à l’application de toutes autres retenues (pénalités, prorata…)

- Préparer les réunions des prestataires

Ø En phase réception

- Se charger de l’envoi des documents règlementaires actant la réception (DAACT, PV de réception, PV de levées de réserves…)

- Etablir les dossiers techniques à destination des différents services

- Mettre en jeu les garanties nécessaires et assurer le suivi des levées des réserves pendant la phase de garantie de parfait achèvement et/ou de dommages ouvrages.

Ø Gestion administrative de ses opérations

-   Gestion des appels téléphonique, mise à jour de l’agenda, rédaction de courriers, préparation de dossiers, relances téléphoniques…

-   Mise à jour des tableaux de bord de suivi administratif, technique et financier,

-   Assurer le suivi des situations et la facturation des prestataires en coordination avec les responsables et le service financier (retenues de garanties, pénalités…)

-   Suivre les réclamations locataires relatives aux chantiers et en période de GPA

-   Organiser les inaugurations

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+5 (idéalement ingénieur) et vous justifiez idéalement de 2 ans d’expérience professionnelle.

Votre implication, votre autonomie, votre capacité à posséder une vision globale des projets ainsi que vos connaissances juridiques et immobilières sont des atouts indispensables pour ce poste.

La connaissance des problématiques liées au logement social est essentielle.