Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 623 salariés.

Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général.

La Direction des Ressources Humaines

recrute

un Chargé d'activité Moyens Généraux (f/h).

Poste en CDI, basé au siège Nord Isère de Villefontaine (38) - Proche de Lyon.

Directement rattaché.e au responsable du service Protection et valorisation du capital humain (PVCH), vous êtes en charge de la maintenance et de l'amélioration des équipements des locaux administratifs ainsi que du matériel mis à disposition des salariés.

Vous êtes le référent des moyens généraux sur le territoire Nord-Isère, qui comprend :

• le siège de Villefontaine
• 4 Directions territoriales :Voiron, Bourgoin, Roussillon, Pont de Cheruy.

Vous êtes responsable de l’enveloppe financière allouée à votre activité.

Maintenance Immobilière :
- Vous vous assurez du respect des règles et vous vous tenez informé/e de l’évolution des normes en matière de sécurité au travail. Vous maintenez le niveau de sécurisation des locaux en lien avec votre binôme Sud Isère et le référent sécurité.
- Vous assurez la recherche adaptée aux besoins exprimés et faites le lien avec les équipes et les services référents pour améliorer les conditions données aux salariés.
- Vous êtes en lien avec les entreprises référentes en marché sur l’outillage, le mobilier, mobilier adapté ou les travaux.
- Vous assurez le suivi des entreprises et vous avez en charge la partie administrative des dossiers.

Aménagement des locaux :
- Vous avez en charge le recensement des besoins d’aménagements des locaux des différentes directions territoriales qui vous sont rattachées.
- Vous êtes en mesure de travailler avec un cabinet d’Aide à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour exprimer et définir précisément ces besoins dans le cadre de travaux d’agrandissement, de création de nouveaux locaux ou d’aménagement de locaux existants en respectant les différentes réglementations et normes.
- Vous assurez le suivi administratif et relationnel du projet jusqu’à sa réalisation et son parfait achèvement.

Gestion des immobilisations : vous collectez les besoins auprès des équipes de manière organisée et équitable. Vous renseignez ces besoins sur un outil de gestion de stock et assurez l’inventaire annuel

Vous êtes en appui et en lien avec la responsable du parc automobile pour assurer la bonne continuité de service (livraison éventuelle de véhicules, aide à la gestion des boîtes à clés…). 
Vous pourrez être amené/e à être en soutien de votre binôme pour le siège Grenoble et les directions territoriales Sud Isère

Retrouvez l'annonce détaillée sur notre site internet et postulez en ligne : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/CDV45

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Dynamisme, votre curiosité et esprit d’initiative
• Expertise technique (pathologie du bâti, vocabulaire…),
• Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des locaux professionnels,
• Capacité de négociation avec les clients internes et externes,
• Sens de la relation client,
• Adaptabilité et aptitudes relationnelles, sait travailler en autonomie et en équipe,
• Bonne communication à l'oral comme à l'écrit (rédaction de modes opératoires, de compte rendu, de notes…),
• Maitrise de l’outil informatique : bureautique et logiciels métiers,
• Savoir faire preuve d'anticipation et s'organiser avec rigueur et méthode,
• Gestion des priorités et capacité d'adaptation,
• Force de proposition
• Permis B (déplacement à prévoir)

Formation et expérience souhaitée : 

De formation BAC+2 / + 3 (BTS, BUT ou Licence professionnelle spécialisés dans la maintenance bâtiments, des systèmes de suivi, génie civil et maintenance).

Vous avez une expérience significative au moins 3 ans dans un poste similaire.