La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts . Son patrimoine représente plus de 25 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Nord Est.
La Direction interrégionale Nord Est de CDC Habitat (307 collaborateurs) est présente sur le Nord-Est à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Strasbourg, Dijon, Metz, Lille, Quetigny et Nogent sur Oise et ) et ses implantations locales (Dijon et Metz).
CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Rattaché (e ) au directeur interrégional (Dir) Adjoint en charge des partenariats et du développement, vous assurerez les missions suivantes :
· L'accueil physique et téléphonique (orientation vers les bons interlocuteurs, filtrage des appels) ;
· La gestion des déplacements du Dir Adjoint (réservation des déplacements, saisie des notes de frais).
· Les réservations de billets de train et / ou hôtels pour l'ensemble des collaborateurs du siège et la gestion des badges CTS.
· Le traitement du courrier : assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et sa diffusion,
· La diffusion des notes et documents divers (Mettre en forme des documents et les diffuser aux services / directions)
· L'organisation des réunions et, le cas échéant, des événements spécifiques (première pierre, inauguration, cocktail.)
· En lien avec la responsable communication, la rédaction des supports de communication (rédaction de notes, consolidation de documents, établissement de fichiers, commande de goodies,..)
· L'intendance des locaux du siège :
o Réunions avec les prestataires (société de nettoyage, …)
o Lien avec le syndic

Prise en charge du suivi administratif sur les sujets suivants :
· Les commandes de fonctionnement du siège administratif : l'approvisionnement, le suivi des fournitures de bureau, le suivi du tableau d'amélioration des conditions de travail lié au commande de matériel.
· Le suivi du matériel informatique.
· La gestion de la flotte auto des véhicules de service (vérification des carnets de bord, …)
· Le suivi de la boite mail EDI
Prise en charge pour le service développement des sujets suivants :
· L'appui des assistantes développement pour la mise en place des conventions de conventionnement.
· Des missions ponctuelles pour les équipes développement à l'initiative du Dir Adjoint en charge des partenariats et du développement

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat, gestion administrative, gestion PME-PMI