HABITAT ET TERRITOIRES CONSEIL, est en Cabinet de Conseil dans le secteur du logement social.

Vous intégrez une équipe d’une soixantaine de collaborateurs qui accompagnent les organismes HLM et les collectivités locales dans leurs projets stratégiques et opérationnels, afin d’améliorer les conditions de vie des habitants, optimiser leur fonctionnement interne et accélérer la transition énergétique et environnementale du patrimoine immobilier, et vous intégrez un pool d’assistantes.

Vous participez à la vie collective de notre Cabinet soucieux du bien-être des collaborateurs, de l’équilibre entre le travail collectif et l’autonomie, des conditions de travail et de l’égalité professionnelle.

Vous intégrez ainsi une ambiance de travail respectueuse et chaleureuse, et bénéficiez d’un cadre social favorable à l’épanouissement personnel et professionnel :

- 18 RTT par an

- Compte épargne temps

- Événements internes : Afterwork, séminaires, collectes solidaires…

- Primes d’intéressement

- Tickets restaurant de 9,50 € pris en charge à hauteur de 60%

- Mutuelle & Prévoyance performantes

Vos principales missions liées à la fonction auprès des consultants :

 -       Assistance administrative des consultants et directeurs (publipostage, gestion d’agenda, logistique réunions, gestion du courrier et des mails, commandes diverses…,),

-       Préparation et envoi des réponses aux appels d’offres (dossier administratif, respect des délais…)

-       Suivi de la gestion et de la facturation commerciale

-       Prise de rendez-vous commerciaux

Vous assurez également, en lien avec le Secrétaire Général, la gestion d’un club (association) qui organise des journées professionnelles :

-       Gestion administrative (suivi des adhésions, inscriptions aux journées et évènements, facturation)

-       Organisation logistique des évènements (réservation de salles, équipements…)

-       Relation avec les prestataires

-       Gestion administrative des instances du Club (Réunion, préparation conseil d’administration, assemblée générale…)

-       Mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux

De formation supérieure (Bac + 2 - type Assistante manager / Assistant de gestion), vous avez pu découvrir le métier d’assistante lors d'une précédente expérience professionnelle.

Vous êtes doté(e) d’un sens du service et d’un excellent relationnel, et aimez travailler en équipe.

Vous avez une très bonne expression orale et une maîtrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe.

Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation et de gestion des priorités ainsi que de préservation des informations. Idéalement, vous avez une expérience dans la pratique des réponses aux consultations en marché public.

Votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre polyvalence sont les bases de votre réussite sur ce poste.

Logiciel :  Maîtrise du pack Office et des différents outils de communication (visio…).