Rendre possible, c'est notre métier ! Filiale d'Action Logement Immobilier, le groupe 3F gère plus de 292 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l’ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 600 collaborateurs et collaboratrices œuvrent pour construire et gérer des logements sociaux. Depuis la construction de logements, la gestion du patrimoine et l'entretien des résidences, en passant par le renouvellement urbain, le développement territorial et la vente de logements, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. Choisir le Groupe 3F, c’est choisir un projet professionnel valorisant où votre expérience s’enrichira au contact de celle des autres. C’est aussi privilégier un métier qui fait sens, dans un secteur utile et un Groupe engagé.

Afin de renforcer ses équipes, 3F Notre Logis, une filiale du Groupe 3F, recrute, pour sa Direction Technique, un.e :

Assistant.e technique F/H en CDI

Rattaché.e à la Direction Technique, vous êtes le lien entre le Cadre Technique filiale, les services internes (gérances), les assureurs, les entreprises et le client locataire. Vous organisez et préparez les dossiers de sinistres et vous facilitez les actions du cadre technique filiale afin de limiter les délais de traitement des dossiers.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative des dossiers de sinistre

Créer les dossiers papiers et assurer les enregistrements informatiques nécessaires
Mettre en forme les dossiers, les renseigner au fur et à mesure de l'avancement
Créer la GRC, la renseigner et passer des bons de commande compris engagements sous le logiciel ULIS, puis clôturer
Veiller au respect des dates, relancer les différents acteurs du dossier pour respecter/réduire les délais de traitement
Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage/multirisques habitation

Gestion administrative des dossiers de réhabilitation et gros entretien

Gérer administrativement les dossiers de réhabilitation et de gros entretien
Gérer les courrier, préparer les réunions - ordres du jour, rédiger les comptes rendus
Préparer/établir les bons de commandes, marchés de travaux, avenants, engagements, mouvements budgétaires, actes de sous-traitance
Traiter les demandes de SAV
Vérifier les factures
Générer les reportings
Constituer et gérer les dossiers de demande de financement (subventions, prêts...)

Assistanat d’activité

Gérer l’organisation d’agenda, de plannings de rendez-vous, de réunions d'expertise.
Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents
Classer et archiver
Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers
Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes

Secteur : assurances – Réhabilitation – GE/GR

Idéalement titulaire d’un BTS (assistant technique, maitrise d'oeuvre, assistant manager, gestion, professions immobilières…), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et le logiciel ULIS.

Vous disposez d’une expérience similaire en assistanat technique, maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre ou exploitation dans l’immobilier et connaissez les aspects techniques.

La rigueur, le sens de l’organisation, l'anticipation, l'écoute, une grande réactivité et l’esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.