Filiale d'Action Logement Immobilier, 3F gère près de 277 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur l'ensemble de la France. Au quotidien, nos 4 300 collaborateurs et collaboratrices œuvrent pour construire et gérer des logements sociaux. Depuis la construction de logements, la gestion du patrimoine et l'entretien des résidences, en passant par le renouvellement urbain, le développement territorial et la vente de logements, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires. Choisir 3F, c'est choisir un projet professionnel valorisant où votre expérience s'enrichira au contact de celle des autres. C'est aussi privilégier un métier qui fait sens, dans un secteur utile et une entreprise engagée.

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son Département Maîtrise d’Ouvrage de la Direction de l’Accession, un·e Assistant·e technique

Votre principale mission consistera à assurer le suivi administratif des opérations de travaux.

A ce titre, vous interviendrez sur les activités suivantes :

Vente de logement

• Valider et suivre les demandes d’interventions sur logement faites par les commercialisateurs,
• Préparer et suivre les demandes de budget VTHLM-EDL pour les travaux REL (remise en état des logements)
• S’assurer, auprès des agences (gardien, chef de secteur) de la bonne réalisation des travaux (EDL)

Opérations de travaux

• Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi
• Participer au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux, et à la mise en forme des dossiers de travaux en phase avant-projet
• Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages
• Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant
• Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage
• Assurer les transmissions d’information aux interlocuteurs internes et externes
• Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents
• Participer à l’organisation de la réception de fin de chantier ou de l’inauguration
   

Achats

• Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres et remettre en concurrence les contrats récurrents
• Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés
• Etablir les différents contrats et avenants nécessaires en phase de conception d’opération,
• Participer au suivi administratif et informatique des contrats, de leur création jusqu’à leur exécution et leur mise à jour
   

Assistanat d'activité

• Gérer l’organisation d’agenda, de plannings de l’équipe. Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents
• Planifier et organiser des groupes de travail
• Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
  Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers
• Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes
   

Idéalement diplômé·e d’un BTS (assistant·e manager, gestion, professions immobilières…), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous disposez d’une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre ou exploitation dans l’immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.

La rigueur, le sens de l’organisation, une grande réactivité et l’esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.