Le Groupe Valophis propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l’immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la qualité de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, avant tout pour nous, c’est que nos talents puissent faire de cette mission une réalité.

Au sein du Groupe Valophis, La Maison Familiale de Provence est une coopérative HLM très attachée à la valeur sociale de son métier et propose une mixité d’offres de logements à ses clients. Rassemblés autour d'une même ambition « mieux loger », l'ensemble de nos collaborateurs contribue à développer un large éventail de produits liés à l'habitat. Son siège est situé à Marseille.

Visitez nos sites : www.groupevalophis.fr et www.maison-familiale-de-provence.fr

Votre rôle est d’assurer une mission d’appui et de soutien sur les aspects administratifs liés aux opérations de construction neuve et aux dossiers de marchés auprès des responsables techniques et de programmes.

Vous accompagnez les responsables dans la passation des marchés de maîtrise d’œuvre et prestations en phase chantier. Vous assurez la diffusion des documents auprès des organismes de sécurité et des collectivités.

Vous enregistrez et tenez à jour la documentation, les dépôts de pièces, les tableaux de bord…

Vous gérez la plateforme achat public pour la passation des marchés.

Vous assurez un rôle d’interface, informez les interlocuteurs internes et externes concernant les opérations en cours et assurez un premier niveau de réponse.

Vous garantissez des missions d’assistanat classique pour l’équipe.

Votre personnalité est importante pour nous. Au quotidien, vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l’aise dans un environnement humain où l’écoute et la dimension relationnelle sont essentielles, vous partagez avec nous le sens du service et l’esprit d’équipe.

Bac + 2 à bac + 3 en assistanat, vous possédez une première expérience de l’assistanat de plusieurs responsables idéalement dans le secteur du bâtiment (promotion immobilière, bureau d’étude, cabinet d’architecture…) vous ayant familiarisé(e) avec la maîtrise d’ouvrage. Vous maîtrisez Word, Excel et Power Point. Bien sûr, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable. Disponible, diplomate et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous possédez un esprit d’équipe et de service.