Description de l'entreprise:

Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.

Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.

Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission:

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :

Assistant/Secrétaire (H/F) Sous contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisation à durée déterminée (24mois)

Au sein de la direction territoriale Ouest Provence à Istres et auprès d'une Assistante/secrétaire confirmée, vous serez notamment amené(e) à participer à:

La gestion du secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
La rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
Au soutien administratif de l'équipe ;
Suivi des commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
La gestion des encaissements des cautions
La mise à jour et diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la structure ;
La gestion des agendas, plannings et déplacements ;
La rédactions des réunions, et diffusion des comptes rendus ;
L'enregistrement des réclamations des personnes hébergées.

Profil:

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 de type BTS (Gestion des PME / Support à l'action managériale / Assistanat de gestion/de Direction).
Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.
Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).