Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l’habitat (ESH – SA d’HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d’entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5200 logements et équivalents et compte environ 84 salariés (48 administratifs et 36 gardiens), et investit fortement dans la rénovation de son parc et son développement. Pour en savoir plus : www.hsf-habitat.fr.

Hsf recherche un Assistant ressources humaines h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du Responsable RH, l’Assistant RH h/f participe à la gestion opérationnelle des ressources humaines d’hsf dans le respect des dispositions légales, conventionnelles, des délais et des règles internes de gestion.
Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à collaborer de manière étroite avec toutes les directions de l’entreprise.

Véritable généraliste, il/elle travaille de manière autonome sur différents volets de la fonction RH. Ses missions principales sont :

1/ Gestion administrative du personnel et de la paie

• réaliser le traitement des formalités administratives d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail, visite médicale…) et l’intégration des nouveaux collaborateurs (matériel et équipement, accès informatiques, livret d’accueil…) ;
• assurer le contrôle et le suivi de la gestion des temps (pointages, validation des demandes de congés, suivi du télétravail, mise à jour des plannings…) ;
• établir les déclarations auprès de l’Assurance maladie (salaire, accident du travail…) et suivre l’indemnisation des arrêts de travail ;
• organiser et suivre les visites médicales, déployer les actions adaptées si besoin ;
• être le contact privilégié pour toute question d’ordre administratif (demande d’attestation…) ;
• participer à l’élaboration de la paie (saisie des éléments variables…) et des déclarations sociales.

2/ Recrutement

• recueillir les besoins auprès des managers ;
• rédiger et diffuser les offres d’emploi sur nos différents canaux et traiter la réception des candidatures (accusé de réception…) ;
• présélectionner les candidatures reçues et proposer une short list aux managers ;
• organiser et mener les entretiens de recrutement ;
• répondre aux candidats ayant passé un entretien.

3/ Gestion des carrières et développement RH

• organiser les actions de formation conformément au plan de développement des compétences, gérer la logistique (inscription, réservation de salles, convocations…) ;
• mettre en place et suivre les outils pour avoir un retour d’expérience des formations réalisées ;
• assurer le suivi des entretiens annuels d’évaluation, des entretiens professionnels ainsi que leur état des lieux.

4/ Missions diverses

• participer aux réunions avec les représentants du personnel (CSE, négociations, groupes de travail…) ;
• participer à la politique RH de la société notamment en matière d’hygiène et de sécurité ;
• contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus en matière de gestion des ressources humaines.

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l’objet d’évolution.

Formation et expérience
Formation minimum de niveau Bac +3 spécialisée dans la GRH ou le droit du travail et/ou une expérience réussie de 4 ans minimum dans une fonction similaire.
La connaissance du logement social est un atout supplémentaire.

Savoirs et savoir faire
Connaissances solides en droit du travail
Connaissances des bases de la paie
Posséder de bonnes qualités rédactionnelles
Maîtriser les méthodologies de recrutement et d’entretien
Maîtriser les outils bureautiques

Savoir être
Discrétion et diplomatie, intelligence relationnelle,
Méthode et organisation,
Sens du résultat et du service aux clients internes
Capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps