Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (plus de 125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble"¿.

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

Au sein notre Direction territoriale Sud-Est, vous êtes placé.e sous l'autorité des Responsables du Pôle accompagnement locataires et du Pôle patrimoine.

Au sein des deux pôles, vous assistez les Responsables ainsi que les collaborateurs en matière de secrétariat administratif (courriers, mails, gestion des réunions). vous êtes en charge du suivi des actions, notamment auprès des partenaires et institutionnels.

Missions principales :

Gestion et suivi administratif sur les deux pôles :

• Participer à la gestion administrative des dossiers liés à l’activité de l’unité et assurer le secrétariat 
• Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers et actions (comités, réunions d’équipe)
• Assurer le suivi administratif des indicateurs d’activité via des tableaux de bords
• Gérer les agendas et le suivi des congés des collaborateurs
• Elaborer les comptes-rendus de réunions d’équipe et bilan d’activité : newsletter, faits marquants
• Rassembler les éléments de réponses des courriers/mails locataires/saisines mairie.

Contribution à l’activité du traitement de l’impayé, de prévention des expulsions et de gestion des anomalies d’occupation :

• Contribuer à la qualité de service dans son domaine d’activité en assurant un suivi sur les demandes de mutations des locataires avec la chargée d’occupation logement.

Contribution à l’activité de suivi des du pôle patrimoine :

• Contribuer à la qualité de service dans son domaine d’activité en assurant un suivi sur les désordres travaux
• Prendre attache avec la Mairie pour la mise en place des réunions publiques.
   

BAC+2 Assistanat de direction ou de gestion complété par 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. 

A l'aise avec les outils bureautiques pour la mise en forme et l’actualisation de documents variés, vous avez de bonnes aptitudes à la rédaction de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
Organisation et gestion des priorités, qualités relationnelles et capacité à travailler en transverse, disponibilité sont les compétences requises pour ce poste.