VAL TOURAINE HABITAT, premier organisme de logement social de la région Centre, gère près de 24.000 logements répartis sur environ 200 communes en Indre et Loire. Il s'appuie sur la compétence de ses 420 collaborateurs investis dans une grande diversité de métiers : construction et réhabilitation de logements, aménagement urbain, gestion locative et patrimoniale, services de proximité, accompagnement social, ventes ;

Rattaché(e) au responsable du service Constructions Neuves, au sein de la Direction du Développement et de l'Aménagement, l'assistant(e) de gestion prend en charge des activités de de secrétariat, de réalisation de documents administratifs, d'organisation de réunions et plus largement de gestion des relations courantes avec les parties prenantes internes et externes dans la réalisation de la maitrise d'ouvrage et du patrimoine.

Vos principales missions seront :

• Assurer le secrétariat du service selon les besoins : tenue d'agenda, accueil téléphonique et orientation/information des appelants, mise en forme de courriers et documents, réception du courrier, organisation de réunions internes et externes…
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du service
• Veiller au suivi des échéances sur les dossiers : relancer les interlocuteurs et partenaires sur l'obtention de documents divers
• Prendre en charge les formalités déclaratives obligatoires, et notamment les dossiers de permis de Déclaration d'Ouverture de Chantier et de Déclaration d'Achèvement des Travaux.
• Contribuer au suivi de la facturation de différents marchés et participer au suivi de l'exécution de contrats.
• Assurer le suivi et le reporting de l'activité par la tenue de tableaux de bord divers

Vous êtes en lien permanent avec différentes parties prenantes : les autres services de Val Touraine Habitat, les entreprises, les collectivités, ou encore les locataires.

Vous pouvez être amené à participer à toutes autres activités administratives, en fonction des besoins du services.

Organisé et rigoureux, vous avez une formation de niveau Bac +2, de type Assistant Manager ou Assistant de gestion PME-PMI, et vous disposez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat et idéalement dans celui du BTP.

Reconnu pour votre aisance relationnelle et votre réactivité, vous avez le sens du travail en équipe, faites preuve de curiosité et êtes capable de prise d'initiative.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).