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Assistant F/H pour la Direction de la Gestion Locative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

VALDEVY
  

Référence

2024-55708  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant F/H pour la Direction de la Gestion Locative H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Valdevy est un office public de l’habitat (OPH) implanté dans six communes du Val de Marne : Arcueil, Cachan, Gentilly, Villejuif et Vitry-sur-Seine. Notre office est directement issu de la fusion des OPH historiques de ces villes.

Description de la mission

L’assistant.e de la Direction de la Gestion Locative intervient auprès des trois Responsables de service de la Direction de la GL afin d’optimiser la gestion de l’activité.

Sous l’autorité du.de la Directeur.trice de la Gestion locative, l’Assistant.e réalise non seulement les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative de la Direction GL mais assistera également le.la Directeur.trice dans le suivi des projets de l’ensemble de la Direction GL.

Il.elle  pourra se voir confier différents dossiers en gestion propre afin de contribuer à l’optimisation de la direction.

Il.elle participera à la création des indicateurs de suivi projets et des outils de reporting nécessaires au suivi des activité de la GL et contribuera à l’animation du réseau interne de la GL.

 

Missions principales

  • Gérer plusieurs agendas, préparer et participer aux réunions, établir les comptes-rendus et s’assurer du suivi des actions et échéances
  • Assurer le suivi administratif des indicateurs et tableaux de bord en veillant à la pertinence des informations
  • Être le relai auprès des opérationnels
  • Collecter et traiter les informations transmises par les différents responsables en veillant à la cohérence des données

Profil

Savoirs

  • Maîtrise des outils informatiques : Word (rédaction de CR, notes et courriers divers), Excel (tableaux et formules simples) et PowerPoint (document de présentation)
  • Parfaite maîtrise des techniques rédactionnelles

 

Savoir être

  • Rigueur et méthode
  • Confidentialité
  • Sens des relations humaines
  • Capacité à travailler en transversalité
  • Adaptabilité et réactivité
  • Qualité d’écoute
  • Esprit d’équipe

 

Savoir-faire

  • Capacité à comprendre les orientations données en fonction des enjeux et objectifs à atteindre
  • Capacité d’organisation avec une bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité à communiquer facilement et aisance relationnelle

Fourchette de salaire

23-27 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

94110 ARCUEIL

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans