Avec un patrimoine de logements d’environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d’améliorer l’habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l’environnement et d’accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :

1 ASSISTANT SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (F/H) – NIORT

 en CDI –Temps complet

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat Général en assurant un appui opérationnel, organisationnel et transversal. Véritable support stratégique, vous participez à la structuration, à la sécurisation et à la fluidification des activités.

Missions principales

Appui administratif et organisation du secrétariat de direction

·       Organisation de l’agenda, des réunions et du secrétariat de direction.

·       Préparation et suivi des documents et décisions.

Coordination, suivi transversal

·       Suivi des décisions, actions et projets 

·       Consolidation des reportings

·       Coordination des demandes transversales.

Appui au pilotage des activités

·       Suivi des activités des services (indicateurs, échéances).

·       Préparation des réunions managériales et des supports de décision.

·       Interface avec les responsables de service.

Suivi aux échanges institutionnels

·       Suivi et capitalisation des échanges via un outil dédié (CRM)

·       Préparation de notes de synthèse en appui.

Formation BAC + 2 minimum en assistanat direction.

Expérience confirmée de 10 ans sur un poste similaire.

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Rigueur, sens de l’organisation et des priorités.

Capacité de coordination et aisance relationnelle.

Maîtrise des outils bureautiques.

Rémunération : entre 30 331 € et 35 000 € brut annuel.

Tickets restaurants, mutuelle (60% par l’employeur), prévoyance (100% par l’employeur), accord d’intéressement, accord télétravail

Poste à pourvoir : dès que possible