Valdevy est un office public de l'habitat (OPH) implanté dans cinq communes du Val de Marne : Arcueil, Cachan, Gentilly, Villejuif et Vitry-sur-Seine.
Notre office est directement issu de la fusion des OPH historiques de ces villes et est profondément attaché aux valeurs du monde HLM. Valdevy se met au service de l'intérêt général, travaille au quotidien au plus près de ses locataires et place la qualité de service au centre de ses préoccupations.
Installé aux portes de Paris, notre office rassemble 380 collaborateurs, organisés en 4 Directions Générales Adjointes et 6 agences. Organisme public d'intérêt général, notre mission de service public est de contribuer à loger la population, en construisant des logements sociaux, en veillant au bon entretien du patrimoine existant, d assurer la jouissance paisible des lieux par les locataires, et de garantir des services d entretien, de nettoyage, d information et de proximité auprès de ces locataires.
Valdevy est rattaché au Territoire Grand-Orly Seine Bièvre, sa gestion est encadrée par un Conseil d'administration qui comprend des élu·es, des personnes qualifiées, des représentant·es des locataires.
Pour plus d'infos rendez-vous sur https://www.valdevy.fr/valdevy/
Le poste : Rattaché.e au.à la Directeur.trice Général.e Adjoint.e Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine (DGA MOP), l'Assistant.e DGA MOP assure le suivi administratif, technique et organisationnel des activités liées à la construction, à l'amélioration du Patrimoine et à l'Animation Sociale. Il.Elle soutient les directions et équipes opérationnelles (Responsables, Chargés d'Opérations, Techniciens, Animation Sociale) et contribue à la circulation de l'information avec les autres assistant.es. Les missions sont exercées dans le respect des processus définis, avec une organisation autonome et sans encadrement hiérarchique.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative : accueil, courrier, rédaction de documents, gestion des agendas et réunions, préparation des signatures, bases de données, archivage, diffusion de l'information, suivi des fournitures.
- Apporter un soutien administratif aux directions : saisie et suivi des ordres de service et facturation, suivi administratif des opérations de travaux (Maîtrise d'Ouvrage, Renouvellement Urbain, Patrimoine, Animation Sociale), mise à jour des tableaux de bord et du site intranet, suivi des dossiers CEE et dégrèvements TFPB, gestion documentaire.
- Concevoir, suivre et analyser les enquêtes de satisfaction et produire des synthèses pour la direction.
- Gérer certains dossiers confiés par la Direction et rendre compte de leur avancement.
Avantages :
- CDI, tps plein, 37h30, 13 RTT + 35 j. de congés + CET
- 1 j. de télétravail / sem. possible, après 6 mois
- Mutuelle, Prévoyance - Accord d'intéressement
- Rémunération selon profil
- Statut Employé
Localisation : Arcueil (94), Ile-de-France
Offre disponible sur notre site : https://www.valdevy.fr/valdevy-recrute/
Pour candidater, CV et prétentions salariales à : recrutement@valdevy.fr
Savoirs :
- maîtrise solide des outils bureautiques
- maîtrise solide des techniques rédactionnelles
- maîtrise solide de ce qu'est un environnement professionnel
Savoir être :
- excellent relationnel, discrétion
- rigueur, organisation
- autonomie
Savoir-faire :
- identifier et hiérarchiser l'information
- s'adapter aux imprévus, rendre compte de manière synthétique
- organiser son activité avec plusieurs interlocuteurs.