MORBIHAN HABITAT

Office public de l’Habitat du Morbihan

RECRUTE
 

Un(e) Assistant(e) technique (H/F)

Contrat à durée indéterminée

Poste basé à Vannes

Le Morbihan est un territoire attractif, à fort potentiel et aux enjeux majeurs.

Pour relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines décennies, Morbihan Habitat, apporte au quotidien, au plus proche du terrain, et en respectant les spécificités de chaque territoire, des réponses opérationnelles en matière de construction de logements sociaux, gestion locative, services de proximité et accompagnement social, entretien et réhabilitation du patrimoine, accession à la propriété, aménagement urbain et construction d’équipements publics.

Notre vocation est d’apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire.

Sous la responsabilité du directeur développement construction neuve, vous assurerez les missions suivantes :

> Assurer le secrétariat :

-        Assure la mise en forme de documents et prépare des documents pour les réunions,

-        Tient les agendas d’un ou de plusieurs collaborateurs (gestion du temps et du planning des congés…),

-        Collecte et organise des informations,

-        Organise des réunions (au sein de l’organisme ou à l’extérieur) et en rédige le compte rendu,

-        Classe, archive les documents liés à l’activité du service,

-        Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant,

-        Assure l’accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs,

-        Prépare des tableaux de bord avec indicateurs,

-        Gère les commandes de fournitures du service,

-        Consolide les indicateurs de suivi de l’activité.

> Assurer l’assistance administrative et technique de l’équipe :

-        Assiste les équipes dans l’élaboration, le suivi et la mise à jour des avenants marchés (tableau de bord, fiche de liaison, modèle type) et des OS travaux dématérialisés et fait le lien avec le service marché et paiement/compta,

-        Assiste les équipes dans le suivi des actes de sous-traitance en lien avec les services marchés et paiement/compta,

-        Saisie les bons de commandes/bons de travaux dans ULIS en lien avec les chargés d’opérations,

-        Assiste les chargés d’opérations dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques,

-        Propose des documents types et des améliorations de documents existants,

-        Gère et suit les autorisations d’urbanisme : saisit les informations relatives aux autorisations d’urbanisme dans GMBI, établit les déclarations H1 et H2, gère le dossier d’affichage et de dépôt du permis de construire ainsi que les attestations de non-retrait et de non-recours,

-        Gère la déclaration d’ouverture de chantier et la déclaration d’achèvement et de conformité,

-        Fournit un appui au service communication sur les éléments de communication des projets,

-        Peut participer, en lien avec les chargés d’opération, les chargés de suivi de chantier et les chargés de mise en exploitation, au suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA).

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et assurez un reporting régulier sur votre activité. Vous maîtrisez la suite logiciel Microsoft Office.

Vos qualités relationnelles sont un atout pour établir un partenariat constructif avec de nombreux interlocuteurs externes (architectes, bureaux d’études, entreprises, …) et internes.

Vous justifiez d’un niveau Bac ou Bac+2 (BTS secrétariat / assistant(e) de direction) éventuellement complétée par une expérience professionnelle réussie en maîtrise d’ouvrage public bâtiment ou en promotion immobilière privée.

Les modalités :

Rémunération selon expérience (prime annuelle et intéressement) – statut Technicien-Agent de maitrise – Poste en classe 5 selon classification

 Fourchette annuelle brute comprise entre 25 000€ et 28 000€ + prime annuelle

Pour postuler :

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse : recrutement@morbihan-habitat.fr