Informations générales
Organisme
ANTIN RÉSIDENCES
Référence
2024-55654
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Assistanat - Assistant F/H
Intitulé de poste (modifiable)
Assistant-e des baux commerciaux - CDD 6 mois F/H H/F
Nature du contrat
CDD
Durée du contrat
6 mois
Temps de travail
Temps plein
Description de l'entreprise
🙌 Antin Résidences est fait pour vous !
ANTIN Résidences, acteur majeur du logement social en Ile de France et du Groupe ARCADE-VYV avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an, a pour mission d’améliorer la vie par l’habitat et conçoit le logement comme un véritable déterminant de santé.
ANTIN Résidences est également au cœur d’un écosystème constitué de plusieurs entités dont elle est actionnaire et prestataire de services.
Le Groupe Arcade, 4ème Groupe d’organismes du logement social en France avec 200 000 logements gérés et le Groupe Vyv, numéro 1 mutualiste de la protection sociale, se sont rapprochés en 2019 pour associer leur expertise de l’habitat et de la santé. Son modèle agile constitué de sociétés ancrées dans leur territoire et autonomes fonctionnant en réseau au service d’une stratégie collective font aujourd’hui d’Arcade-Vyv un Groupe original et de référence dans le secteur du logement social et de l’économie sociale et solidaire.
Description de la mission
• Commercialisation des locaux / Optimisation du taux d’occupation
- Collecte et prépare les dossiers de candidature
- Prépare les annexes aux projets de baux et participe à la formalisation des projets de baux
• Gestion et suivi administratif et comptable des baux et vie du bail
- Participe à la gestion du recouvrement des loyers et des charges
- Gère les évènements de la vie du bail dans le système d’information et met à jour les informations dans la base de données : entrée/sortie du locataire, facturation des loyers et optimisation des facturations de charges, actualisation des dépôts de garantie, renouvellements, indexations, révisions, cessions, régularisation de charges, congés
- Assure le traitement et le suivi des réclamations et demandes des occupants
• Gestion technique
- Coordonne les demandes de travaux pour transmission au pôle technique ou à la gestion locative
- Assure le suivi des prestataires en lien avec le pôle technique et sous la responsabilité du gestionnaire des baux commerciaux
• Gestion de l’impayé de loyer
- Participe au suivi des impayés, de la relance jusqu’à l’engagement de la procédure d’expulsion
- Suit les dossiers de relances et les dossiers contentieux en lien avec le gestionnaire des baux commerciaux
• Gestion de produits spécifiques
- Participe à la gestion des produits spécifiques (espaces publicitaires, antennes relais…)
Profil
Titulaire d'un Bac+2 Professions Immobilières ou sur une filière administrative avec minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Savoir-être :
- Sens du service client
- Sens de l’écoute, de la pédagogie et de la diplomatie
- Autonomie et initiative
- Esprit d’équipe
• Savoir-faire / connaissances : Idéalement, maîtrise de l’outil IKOS
- Bon relationnel - Bonne expression écrite et orale - Organisation et rigueur - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Fourchette de salaire
30-35 k€
Localisation du poste
Département / Région
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
59, rue de Provence 75009 Paris
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Expérience
Au minimum 2 ans