Logial-COOP,

Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer mixité sociale et paysage urbain existant.

Son expertise repose sur 4 marques, au service du parcours résidentiel : Logial-COOP (logement locatif social), Domaxia (accession sociale sécurisée), Gessol syndic (syndic de copropriété) et Habiteal (logement locatif intermédiaire).

Grâce à un savoir-faire éprouvé, Logial-COOP offre aux collectivités un panel d’offres et des programmes locatifs sociaux sur mesure, ainsi qu’un service de proximité adapté aux usages et aux attentes des habitants.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.logial-coop.fr.

Missions

L'assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

ACTIVITES principales

Assure la gestion administrative courante pour l’ensemble de la Direction

- répartition des courriers dans les agences.

- rédaction de lettres et documents.

- mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas.

- organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailings …).

Assure le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité

- mise à jour du patrimoine.

- suivi hebdomadaire des visites propreté.

- préparation mensuelle des éléments nécessaires à la tenue du reporting ACTIVITE.

- instruction de dossiers.

- numérisation et le dispatching des enquêtes SLS/OPS …

Assure l’interface entre les différents partenaires

Assure la gestion logistique de la Direction

- planning des congés.

- réservation des salles de réunion.

- commandes d’ouvrages.

- mobilier et de fournitures de bureau.

- classement et archivage.

- gestion de la téléphonie mobile.

- suivi de la facturation etc.

PROFIL

- BTS Secrétariat ou Assistante de Direction,

- 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

- Bonne connaissance des outils informatiques,

- Très bon rédactionnel (rapport d’activité, notes de présentation, …),

- Bonne communication orale et écrite,

Avantages

Rémunération sur 13 mois
Prévoyance : Prise en charge employeur 100%
Mutuelle : Prise en charge employeur 63%
Ticket restaurant : 8€ avec prise en charge employeur 60%
Horaire : 35h
Nous mettons l'humain au cœur de notre métier et nous cherchons avant tout une personne partageant nos valeurs et ayant travaillé ou un attrait très fort pour le logement social.