L’OPAC 43, gestionnaire d’un patrimoine de près de 5300 logements et 22 foyers répartis sur 113 communes, plus de 120 salariés, est un bailleur social majeur dans le département de la Haute-Loire et un partenaire privilégié des collectivités territoriales et des établissements publics pour le développement de l’habitat, des services et de l’urbanisme.

 La Direction Générale de l’établissement, située en Auvergne au Puy-en-Velay, recherche son  Assistant(e) de direction h/f.

L’assistant(e) de direction accompagne la Direction Générale dans ses missions stratégiques, administratives et relationnelles. Sous l’autorité du Directeur Général Il/elle assure un rôle central dans le fonctionnement de la direction et la coordination des instances de gouvernance. 

 Il/elle aura pour principales missions :

 Ø  Assistance administrative : gestion de l’agenda du directeur général, organisation des réunions, déplacements et évènements internes, rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et rapports, suivi des parapheurs et des signatures ;

Ø  Coordination et suivi des dossiers : suivi des dossiers transversaux en lien avec les différents services, préparation et suivi des réunions de direction, des conseils d’administration, bureaux et commissions, archivage et classement des documents administratifs ;

Ø  Communication interne et externe : interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes (collectivités, partenaires, prestataires), gestion des appels téléphoniques et des courriels, participation à la rédaction de supports de communication (notes internes, présentations) :

Ø  Appui à la gouvernance : préparation des dossiers du Conseil d’Administration et des Comités, suivi des délibérations et des décision prises, gestion des convocations et des procès-verbaux ;

Ø Participer au service général : appui au service RH, préparation des déplacements, gestion des abonnements, des véhicules, des fournitures administratives, préparation des réceptions…

Issu(e) d’une formation supérieure bac + 2/3 minimum (assistance de direction, …), vous disposez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un OPH, une collectivité ou un établissement public.

Une connaissance du logement social, de ses instances et des procédures de gouvernance (convocations, délibérations, PV, …), ainsi que des missions RH représenterait un réel atout pour le poste.

Vous disposez d’une maîtrise avancée des outils bureautiques (pack office), d’excellentes capacités rédactionnelles et oratoires, d’un sens du relationnel dans un environnement institutionnel, de l’organisation, de la rigueur, et savez faire preuve de diplomatie, discrétion, loyauté et disponibilité.

 Avantages :

• Convention Collective Nationale des Organismes Publics et Coopératifs de l’Habitat Social

• 35 heures hebdomadaires annualisées avec horaires variables, plus de 20 jours de repos et 6 semaines de CP

• Tickets restaurant

• Intéressement

• Prime de fin d’année

• Mutuelle de groupe et prévoyance décès

Rémunération selon profil et expérience.

Merci d’adresser votre dossier de candidature et CV par mail à l’attention de : laurencepoudevigne@opac43.fr