Informations générales
Organisme
ARCHIPEL-HABITAT
Référence
e6492671-4f20-440b-89b6-976569a66b77
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Assistanat - Assistant F/H
Intitulé de poste (modifiable)
Assistant(e) administratif(ve) copropriétés F/H
Nature du contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de la mission
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) copropriétés dans le cadre d'un CDI.
Au sein du service comptabilité exploitation, copropriétés et syndic, équipe de 13 personnes , vous assurez la gestion administrative de l'activité copropriétés et syndic de l'Office.
Vos missions:
- Créer et mettre à jour le fichier des copropriétés
- Traiter les convocations aux Assemblées Générales (pouvoirs, votes par correspondance)
- Traiter les PV des Assemblées Générales (mise à jour du fichier et classement)
- Accompagner la mise en place des nouvelles copropriétés, ASL et AFUL
- Gérer les courriers et réclamations de la comptabilité exploitation
- Établir les comptes rendus des réunions
- Assurer un assistanat dans la gestion des taxes foncières sur les propriétés bâties (TFPB) : gestion des certificats, recherche et traitement des PJ, gestion des avis d’imposition
Et vous ?
Issu(e) d'une formation de type assistanat de gestion/immobilier,vous justifiez d’une expérience similaire idéalement dans le domaine de l’immobilier.
Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Qualités rédactionnelles, rigueur, capacité à travailler en transversalité seront indispensables pour mener à bien votre mission.
Une bonne dose de bonne humeur est également appréciée
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et d’évoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en œuvre, le soutien d’un management fondé sur des valeurs d’équité et de respect.
Nos avantages sociaux :
Prime annuelle Intéressement RTT Titres restaurant Télétravail et un équilibre vie personnelle-vie professionnelle Activités sociales et culturelles du CSE
A votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil, d’intégration et de formation. Vous êtes accompagné dans ce parcours par votre manager et un tuteur formé
N'hésitez plus ! et adressez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante ml.aubois@archipel-habitat.fr
Pour plus d’informations vous pouvez également contacter Marie-Laure AUBOIS, chargée de recrutement, au 02-99-32-47-64 ou aller sur notre site www.archipel-habitat.fr
Poste basé à Rennes (siège 3 place de la communauté) station Clémenceau - CDI – Temps Plein
Fourchette de salaire
28-32 k€
Localisation du poste
Département / Région
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu
Rennes
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)