Dans le cadre d’un recrutement, nous recherchons un ( e ) assistant ( e ) de gestion de Copropriétés (H/F) en CDI. 

Bien que le poste soit basé sur le bassin Annécien, l’implantation géographique des immeubles se situe sur tout le département de la Haute Savoie.

Une majorité de nos copropriétés sont institutionnelles comptant deux copropriétaires, une collectivité territoriale et Haute-Savoie Habitat.

Sous l’autorité du responsable du Service Copropriétés ainsi que du gestionnaire ;  et épaulé par une équipe dynamique et solidaire, composée de 3 gestionnaires, de 3 assistantes, 4 comptables, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif et juridique des immeubles que vous avez sous votre responsabilité.

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion courante : traitement du courrier, des emails, comptes rendus, …
• Saisie et suivi des demandes de devis et ordres de service
• Préparation des ODJ et Organisation des Assemblées Générales sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
• Suivi et Traitement des Procès-verbaux et mise en œuvre des résolutions
• Mettre à jour les carnets d’entretien
• Déclaration/Suivi des sinistres « multirisques » et « Dommage Ouvrage » sous contrôle du Gestionnaire de copropriétés
• Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients

liste non exhaustive

Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires :

• Doté d’un excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez le sens du service,
• Vous avez une parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite,
  Vous faites preuve d’adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions,
• Vous êtes organisé(e) et autonome, appréciez fortement le travail en équipe,
• Vous faites preuve d’une grande polyvalence, d’une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d’une même journée,
• Vous maîtrisez l’informatique, la bureautique et le digital. La connaissance du logiciel ICS serait un plus.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une activité de secrétariat ou idéalement en gestion de copropriétés.

Salaire en fonction de l'expérience + prime équivalent à un treizième mois + prime de vacances + intéressement + tickets restaurant + chèques vacances, mutuelle...

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap