GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 salariés, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

Un poste d’assistant-e de copropriété en alternance est à pourvoir au sein du pôle syndic, rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d’un parc de copropriétés.

Poste basé à Avignon.

Disponibilité en septembre 2024.

Vous collaborez au sein du pôle syndic à la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion.

Vos missions principales dans le cadre de votre alternance :

·   Assurer l'accueil physique et téléphonique

·   Assurer le secrétariat et la gestion des réclamations courantes (travaux, conflits de voisinage …)

·   Organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux (convocation, PV, logistique) et en assurer le suivi

·   Participer aux assemblées générales et en assurer le secrétariat

·   Gérer le recouvrement des impayés de charges dans ses phases précontentieuses et contentieuses

·   Collaborer à la gestion des dossiers de sinistre de la déclaration à la clôture

·   Créer et mettre à jour les carnets d'entretien et bases de données informatiques des copropriétés

·   Assurer le traitement et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité

·   Optimiser le classement et l'archivage

·   Tenir les tableaux de bord du suivi des activités

Vous poursuivez votre cursus de formation en immobilier (BTS Immobilier ou BTS Gestion/Relations Clients) en alternance, vous démontrez des talents et une appétence pour la relation clients, la gestion administrative et immobilière, la polyvalence.

Ce contrat vous permettra de valoriser vos connaissances et de développer une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de la gestion administrative et de la copropriété dans un environnement dynamique. Une première expérience en stage ou en alternance sera appréciée, notamment dans le domaine de l’immobilier (syndic ou gestion locative).

Votre sens du relationnel et du service, votre capacité à travailler en équipe et en transversalité, votre dynamisme, votre rigueur administrative, votre aisance rédactionnelle, vos qualités d’organisation, votre esprit constructif seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission.

La maîtrise de l'outil informatique et bureautique sera appréciée.