Rattaché(e) au pôle Vente du Patrimoine, vous assurez le suivi administratif des ventes en appui avec l’ensemble de l’équipe. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

- Assurer l’intendance du pôle en lien avec l’assistante commerciale : accueil téléphonique, préparation des courriers et mailings, gestion du CRM, organisation des agendas et des RDV divers, rédaction des comptes rendus de réunion,
- Participer à l’élaboration des supports de communication,
- Alimenter des tableaux de bord de suivi d’activité,
- Organiser et participer ponctuellement aux réunions de lancements commerciaux auprès des locataires NEOTOA,
- Préparer et analyser les dossiers de candidatures : participation avec le référent commercial aux Commissions d’Attribution de Logements
- Préparer le dossier administratif pour permettre aux commerciaux la rédaction de la promesse de vente, assurer la notification de la promesse (via l’interface Happywait) aux clients et notaires et assurer le suivi des dépôts de garantie,
- Suivre des dossiers administratifs et financier,
- Saisir des grilles de prix dans le logiciel, mise à jour et alimentation des bases de données,
- Saisir des commandes et factures diverses,
- Préparer et participer à des événements commerciaux : salon, portes ouvertes…,
- Travailler en interface avec les services internes.

Il s'agit d'une liste de missions non exhaustive. Celles ci-évolueront en fonction des besoins du pôle et au fil de la formation.


Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance pour une durée d’un ou deux ans, dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle (stage, emploi d’été) dans le secteur de l’immobilier ou de l’administration.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, de l’écoute et de la satisfaction clientèle. Vous savez apporter des conseils aux clients et les accompagner.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve). Vous appréciez travailler en équipe.

Vos qualités rédactionnelles vous permettent de rédiger aisément des notes, courriers ou autres documents administratifs.
Vous êtes à l’aise sur les différents outils bureautiques.

Modalités :

- Poste basé au siège (Rennes) à pourvoir en septembre 2024.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
- Temps de travail: 35h/semaine du lundi au vendredi