Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l’habitat (ESH – SA d’HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d’entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000 logements et équivalents et compte environ 73 salariés (39 administratifs et 34 gardiens), et investit fortement dans la rénovation de son parc et son développement. Pour en savoir plus : www.hsf-habitat.fr.

Hsf recherche un Assistant attributions et gérance h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris et à pourvoir dès que possible.

L’assistant attributions et gérance assure les missions principales suivantes :

1/ Attributions

• dans le respect de la réglementation et des procédures internes, assurer la mise à jour et le suivi des demandes de changements de logements (mutations internes, bourse « échanger habiter ») dans le cadre du parcours résidentiel ;
• assister la responsable des attributions dans l’organisation des CALEOL en effectuant l’analyse des dossiers de candidatures et le suivi des décisions ;
• assurer des tâches administratives diverses comme l’archivage des dossiers CALEOL et la réception des courriers des demandeurs de logement.

 2/ Gestion locative

• réaliser la gestion locative des emplacements de stationnement (saisie des baux, résiliation, modification des baux…) en concertation avec les chargées de clientèle ;
• enregistrer les commandes de produits entretien des gardiens en assurant un contrôle sur le respect des procédures d’achat ;
• participer à la création des groupes dans la base Ulis NG en soutien à la chargée de clientèle.

 3/ Accueil

• effectuer ponctuellement des remplacements à l’accueil en cas d’absence de conseiller locataire.

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l’objet d’évolutions.

Formation et expérience recherchées

De formation Bac +2 type Droit ou équivalent, vous justifiez d’une expérience idéalement acquise chez un bailleur social.

Savoirs et savoir faire

Idéalement, connaissance de l’environnement du logement social et de sa réglementation,

La connaissance de l’outil Ulis NG serait un plus.

Savoir être

Aptitudes relationnelles

Capacité à travailler en mode transverse

Conditions de travail

Poste basé à Paris 13ème (M° Bibliothèque François Mitterrand ligne 14 ou RER C)

37 heures hebdomadaires (6 semaines de CP et 13 jours de RTT) avec horaires variables.

Prime 13ème mois, prime de vacances, rémunération annuelle variable, prime d’assiduité, télétravail possible, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, intéressement, épargne salariale, abondement.

Transmettre CV, lettre ou courriel de motivation à l’adresse suivante : recrutements@hsf-habitat.fr