Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.

Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.

Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Au sein des Directions de la Gestion Locative et sociale, et de l'Hébergement, nous recherchons un(e) :

Alternant Assistant H/F - Contrat d'apprentissage
Durée : 2 ans
A pourvoir pour la rentrée de septembre/octobre 2024
Siège social Paris 13ème

Responsabilités et missions principales:
Au sein des Directions concernées et en lien avec l'assistante de direction, vous serez notamment amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

- Assistanat courant (saisie et mise en forme de courriers, de divers supports de présentation), gestion du courrier entrant/sortant, contribution au classement et à l'archivage, contribution au classement des dossiers publics informatisés ;
- Gestion des appels téléphoniques et redirection avec l'interlocuteur dédié le cas échéant ;
- Traitement des réponses aux courriels des demandeurs de logement ;
- Gestion d'agendas, organisation logistique de réunions (réservation de salles, commande de pauses…) ;
- Participation à l'organisation de séminaires métiers d'un point de vue logistique ;
- Tenue et suivi de tableaux de bord d'activité et de plannings ;
- Diffusion de documentations et d'informations liées à l'activité sur l'intranet
- Préparation de l'intégration de collaborateurs (demande de matériel, et suivi de leurs accès) et contribution à l'organisation des sessions de formation coordonnées par les directions

En fonction de l'actualité et de l'activité de la Direction, vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres tâches administratives et de secrétariat courant, ou à des projets transverses.

Qualifications et compétences :

Vous préparez une formation en apprentissage de niveau Bac +2 (de type BTS Support à l'Action managériale, ou Gestion de la PME, ou formation en gestion des entreprises et administrations)

Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment le pack office.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et avez le sens des priorités.
Vous êtes doté(e) d'une très bonne communication orale et écrite et appréciez le travail en équipe.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
Votre envie d'apprendre, votre implication professionnelle et votre adaptabilité seront également de sérieux atouts.

Rémunération selon les dispositions légales.