Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l’habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes.

Notre vocation est à la fois d’assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d’améliorer le confort de nos logements, d’aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 500 collaborateurs s’investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance.

Afin de renforcer notre Agence de Paris-Saclay, nous recherchons un(e) :

Nous recherchons un(e) Assistant.e d’agence (h/f).

Au sein de l’agence de Paris-Saclay (située à Massy), et sous la responsabilité de la Directrice d’agence, vous assisterez le Directeur d’agence et/ou ses adjoints afin d’optimiser la gestion de leurs activités ainsi que la gestion RH du personnel de l’agence en lien avec la Direction des ressources humaines.

Vous assurerez :

le secrétariat du directeur d’agence et/ou des directeurs adjoints de l’agence :

Organisation et préparation des réunions
Rédaction des comptes rendus et suivi des actions définies
Réponses aux demandes d’information provenant d’interlocuteurs internes et externes
Concevoir et rédaction des courriers institutionnels et des courriers sensibles liés à l’activité courante
la gestion administrative des ressources humaines de l’agence :

Contrôle et transmission à la DRH de l’ensemble des documents et des éléments variables liés à la gestion administrative (mouvements du personnel, etc …)
Préparation et coordination de l’intégration des collaborateurs
Coordination de la gestion des temps et des absences
Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail en lien avec la DRH
la gestion logistique de l’agence en lien avec la Direction des systèmes d’information et le service logistique du Siège

Gestion du parc automobile et téléphonique de l’agence
Commande des fournitures bureautiques et optimisation des dépenses liées à cette activité
Vous participerez à la mise en place des actions RSE de la Direction et assurerez le reporting de votre activité.

Profil : De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de l’assistanat de 3 à 5 ans.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 000,00€ par an

Avantages 

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT