POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?

Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en assurant la meilleure qualité de service à nos locataires, et en développant un ambitieux plan de rénovation énergétique de nos logements.

Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique et à taille humaine ?

Habitat 44 c’est 5 agences locales implantées sur l’ensemble de la Loire-Atlantique dans lesquelles 50 % de nos collaborateurs y travaillent au plus près des locataires et des logements. C’est aussi plus d’une vingtaine de métiers différents.

Habitat 44 est membre de la société de coordination UNITER, regroupant Habitat 44, SILENE et Atlantique Habitations, faisant de ce groupe le principal acteur du logement abordable en Loire Atlantique.

Nos valeurs : Solidarité, Respect, Qualité et Performance

Vous partagez nos valeurs et notre vision ambitieuse du logement social, rejoignez-nous !

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics.

 Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative des marchés publics

- Assurer la gestion administrative complète des marchés après attribution : constitution et finalisation des dossiers, collecte des signatures, notification, envoi au contrôle de légalité, archivage.
- Gérer les dossiers de sous‑traitance : vérification, complétude et conformité.
- Rédiger, formaliser et suivre les avenants.
- Organiser et planifier les Commissions d’Appel d’Offres (CAO).
- Assister la responsable dans le suivi des litiges.
- Saisir les tiers et garantir la conformité des informations enregistrées.
- Mettre à jour et optimiser les outils de suivi de l’activité, notamment ceux liés à la planification et au suivi des marchés publics.

Gestion administrative du service

- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des e‑mails.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer ponctuellement à la gestion de consultations simples.

De formation Bac+2 en assistanat juridique (ou expérience équivalente), vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un service juridique ou dans le domaine des marchés publics.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Word et Excel, et possédez une connaissances sur la réglementation des marchés publics est un plus.

La connaissance des outils suivants constitue un atout apprécié :

MARCO, IKOS, Docuware, AWS, OK Actes, E‑attestation.

Vos atouts pour réussir :

Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service.
Capacité à gérer les priorités et à travailler avec rigueur.
Organisation, autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers.
Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité.

Ce poste correspond à la classe 3 (employé), rattaché à la fiche emploi Assistant d’activité.