Informations générales
Organisme
VAL-D'OISE HABITAT
Référence
2024-53949
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Assistanat - Assistant F/H
Intitulé de poste (modifiable)
Assistant administratif H/F
Nature du contrat
CDD
Durée du contrat
1 mois
Temps de travail
Temps plein
Description de l'entreprise
Vous souhaitez rejoindre une entreprise sociale porteuse de sens positionnée comme acteur clé sur le territoire du Val d Oise ? Le secteur du logement, de la construction et le contact humain vous attire ? Vous avez envie de vous investir dans une structure à taille humaine, engagée et bienveillante ? Rejoignez-nous !
Val d Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, gère plus de 22 000 logements sociaux sur plus de 80 communes. Fort de ses 400 salariés, dont la grande majorité en proximité au cœur des territoires, l'Office travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires.
Description de la mission
Val d'Oise Habitat recherche un assistant territoires H/F en CDD pour une durée d'un mois, renouvelable pour son agence située à Franconville.
Les principales missions seront :
· Assurer des tâches de secrétariat pour le compte du Responsable de territoires : mise en forme des courriers à destination des locataires, organiser les réunions, rédiger les compte-rendu de réunions, gérer l’agenda …
· Assurer un appui aux responsables de secteur dans la gestion de la relation locataires : commande d’intervention, suivi des réclamations techniques, relances des entreprises, application des pénalités ...
· Assurer la gestion des EPI et l'organisation des loges en lien avec les moyens généraux (logistique téléphonie, gestion du stock de premier secours, …).
· Assurer la gestion administrative du pôle territoires.
· Assurer le suivi RH des gardiens : des remplacements, stages et candidatures gardiens en CDD, suivi de la récupérabilité et des congés, suivi du tableau de gardiennage en lien avec le service charges et la responsable gestion...
· Etablir la communication pour le personnel de proximité en lien avec l’assistant de direction de l’agence et la Direction de la communication.
Profil
De formation BAC PRO/BTS assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire en assistanat.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Rigoureux(se) et organisé(e), votre aisance relationnelle et votre aisance rédactionnelle sont reconnues. Vous avez un sens de l'écoute et du service développés.
Fourchette de salaire
23-27 k€
Localisation du poste
Département / Région
France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu
1 AVENUE DE LA PALETTE 95031 CERGY PONTOISE
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet
Expérience
Au minimum 1 an