Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, basée à Nantes et organisée en réseau d'agences de gestion locative situées à Hérouville-Saint-Clair, Rouen, Couéron, Le Mans, Tours et Orléans. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Une mission d'intérêt général

Au sein de l'équipe Vente de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat à Nantes, dans le cadre d'un CDD de 2 mois, vous prendrez en charge, en soutien aux collaborateurs de l'équipe, des tâches administratives permettant de fluidifier le traitement des dossiers de montage et de mise en vente de programmes immobiliers en lots et /ou bloc.

En tant qu' Assistant(e) Administratif ventes dans le secteur de l'Habitat, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est participer à la gestion administrative des dossiers

Vérifier la présence des pièces demandées dans les dossiers
Classer et archiver les documents numériques et papier
Renommer et ranger les fichiers selon les règles définies par le service
Constituer les supports de suivi des opérations

C'est assurer un appui au suivi des ventes
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi à partir d'informations fournies par l'équipe
Effectuer des saisies simples dans les logiciels métiers ou outils bureautiques
Renseigner les informations administratives dans les tableaux de suivi
Réaliser des contrôles de cohérence de premier niveau

C'est participer à la gestion documentaire
Scanner, enregistrer et diffuser en interne les documents nécessaires aux dossiers
Préparer les courriers, mails ou documents types à partir de modèles existants
Assurer la traçabilité et le classement des échanges dans les dossiers

C'est assurer un soutien logistique et secrétariat
Gérer l'envoi de courriers et recommandés
Effectuer les relances administratives en interne et externe (documents manquants, accusés de réception, etc.)
Répondre aux demandes administratives courantes de l'équipe

PROFIL

Vous êtes méthodique, rigoureux, respectueux des délais et des procédures.
Vous êtes diplômé (e) d'une formation administrative.
Des qualités relationnelles, de réactivité et d'organisation, ainsi qu'une bonne adaptabilité.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

C'est bénéficier d'avantages :
Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an et 29 CP/an
13 mois de salaire
Participation aux frais de transport
Titres restaurant
Mutuelle familiale et prévoyance
Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Dans le cadre du processus de recrutement,
lors d'un 1er entretien, vous rencontrerez la Responsable RH adjointe Grand Ouest ainsi que la Responsable du service ventes et accession
lors d'un éventuel 2nd entretien, vous rencontrerez la Responsable RH Grand Ouest ainsi que le Directeur Interrégional Adjoint
Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !

Votre rémunération : selon profil et expérience