IDF Habitat, coopérative Hlm engagée pour un habitat abordable, durable et pour tous.

Droit fondamental, nous voulons rendre le logement accessible à tous et partout. C’est notre raison d’être, notre engagement et notre combat depuis plus de 70 ans. Nous œuvrons ainsi au quotidien pour répondre aux défis sociétaux, sociaux et environnementaux actuels et à venir.  

Acteur majeur et dynamique de l’habitat social, IDF Habitat gère près de 12 700 logements sociaux, principalement dans le Val de Marne (94) et les Hauts de Seine Sud (92), et construit en moyenne 110 à 150 logements par an.

Coopérative à taille humaine, nous recrutons DES TALENTS dans une grande diversité de métier : gestion locative, maîtrise d’ouvrage, gestion de proximité, fonctions supports…

Nous rejoindre, c’est s’engager au service de l’intérêt général, donner du sens à votre métier et votre carrière en partageant et en défendant nos valeurs humanistes telles que la solidarité, la proximité, la responsabilité, la coopération et la qualité de service.

Rejoignez l’ensemble de nos collaborateurs(trices) qui font vivre chaque jour nos valeurs et portent nos ambitions.

Rattaché(e) à la responsable du service marchés et achat, équipe composée de 4 personnes (un acheteur, un juriste et un assistant, vous intervenez plus particulièrement sur le recensement des besoins, la transcription des besoins en éléments techniques, la rédaction, la négociation des marchés portant sur l’achat de travaux d’entretien, EC, GE, PPE du patrimoine, et l’accompagnement des directions et services opérationnels dans la gestion des marchés

Vos principales missions sont :
Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat dans le « domaine immobilier »
Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres
Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
Négocier dans le cadre de procédures autorisées
Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
Participer et Commission d’appel d’offres et Commissions Ad’hoc
Anticiper les dates d’échéance des renouvèlements de contrats,
Suivre les consommations des marchés qui lui sont affectés
Intégrer avec l’aide des supports (comptabilité et DSI) les BPU des marchés
Accompagner en lien avec les autres acteurs du service achat/marché, les directions et services opérationnels dans la mise en œuvre, le pilotage et le suivi d’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révisions des prix, reconductions, archivage, suivi consommation financière* (maxi), etc.).
Pilotage de l’outil digital de suivi des Achats OKAVEO
Participer à la définition et à la rédaction de la politique achat, à la rédaction des procédures et modes opératoires qui en découlent

Vous aurez également pour rôle :
Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine de la maintenance patrimoniale, pour proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins du patrimoine d’IDF Habitat.
Piloter les réunions de suivi des marchés d’entretien (1 par an et par marché y compris la rédaction du compte- rendu)
Assister si besoin les équipes de proximité lors des réunions dites « intermédiaires, réunions organisées par la proximité
Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achat, en liaison avec les prescripteurs et le Pôle juridique marchés, dans le respect des procédures internes.
Intervenir en conseil, notamment auprès des directions et services opérationnels en coordination avec les autres collaborateurs du service achat marchés, et participer à l’activité de professionnalisation (transmission de l’information et du savoir).
Participer à l’élaboration et à la gestion des tableaux de bord, de l’activité achat/marché
Reporting sur les marchés liés aux charges (recensement des points de livraisons, elec-gaz-eau)

Vos atouts :
· Niveau d’étude : Min BAC+3, avec idéalement une orientation maitrise d’œuvre du bâtiment, complétée par une formation en droit public et notamment achats publics.
· Vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans d’expérience sur un poste similaire
· Le + : Connaissance immobilière ou du secteur du logement social
Connaissances transversales requises :
Réglementation applicable à la commande publique
Connaissances techniques, juridiques.
Techniques de négociation

Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :
Capacité à élaborer les marchés, les notes d’analyse ainsi que les plans d’action
Capacité à conduire un projet, à interagir avec les autres directions d’IDF Habitat.
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures
Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
Capacité à conduire et accompagner un projet
Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Organisation et rigueur
Sens du service public
Capacité d’adaptation, de décision
Sens de la confidentialité
Ecoute et diplomatie

Logiciels et outils utilisés :

- OKAVEO- Outil digital de gestion des achats
- E-marchespublics.com- Profil acheteur
- ERP- ULIS
- Marco WEB – Logiciel

Et parmi tant de bonnes raisons de nous rejoindre :

-          Un processus de recrutement simple et court : Etude de votre candidature – 1 pré qualification téléphonique  – 1 ou 2 entretiens en présentiel

-          Un parcours d’intégration adapté et personnalisé 

-          Un accompagnement et des formations pour la montée en compétence

Nous vous offrons une politique salariale très attractive :

Une rémunération annuelle sur 13 mois
Un accord d’intéressement avec un plan d’Epargne Entreprise et abondement
Un carte ticket restaurant prise en charge à 60% le mois suivant votre arrivée
Une mutuelle prise en charge à 100%
Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, prime (prime d’assiduité…)
RTT
1 à 2 jours de télétravail selon l’appréciation du manager  (je personnaliserai selon les postes)

Mais aussi... 

Les avantages d’un CSE (chèques vacances, cadeaux…)
Un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle (RTT, Droit à la déconnexion, Accord télétravail, journée enfant malade…)
Charte des relations professionnelles avec les comportements et engagements attendus de l’ensemble des salariés, managers et équipe de direction

Rejoignez-nous en candidatant (CV et éventuellement lettre de motivation) à :

recrutement@idfhabitat.fr